Identyfikator wewnętrzny (ID WEW)

Czym jest ID WEW?

ID WEW (identyfikator wewnętrzny) w KSeF to unikalny kod służący do oznaczania wewnętrznych jednostek organizacji, takich jak oddziały czy zakłady, pod jednym NIP-em podatnika.

Gdzie można ustawić ID WEW?

ID WEW ustawia się bezpośrednio w Aplikacji Podatnika z uprawnieniami właścicielskimi.

Tworzenie ID WEW

Nadawanie ID WEW odbywa się w KSeF, gdzie tworzysz unikalny ciąg na bazie NIP firmy plus numer jednostkowy (np. oddział lub pracownik).

Po utworzeniu przypisujesz administratora jednostki, który deleguje dostęp dalej, ograniczając go do faktur z danym ID WEW.

Firma sama generuje ID WEW (NIP + 5 cyfr z sumą kontrolną), a KSeF sprawdza tylko sumę kontrolną.

Użycie w fakturach

W SaldeoSMART ID WEW wpisujesz bezpośrednio na wystawianej fakturze w sekcji Nabywca → Inny Podmiot (Podmiot 3) w polu Numer ID.

Częste pytania

1. Potrzebujemy wprowadzić Identyfikator wewnętrzny naszych kontrahentów. Czy jest gdzieś taka możliwość? W tej chwili przewidujemy wskazanie ID-WEW tylko podczas wystawiania faktury. Bezpośrednio na kontrahencie nie ma pola do umieszczenia ID WEW. 

   W edycji firmy w SaldeoSMART nie ma osobnego pola na identyfikator wewnętrzny. Prosimy nie wpisywać go w razem z numerem NIP w polu przeznaczonym tylko na NIP, ponieważ wygeneruje to błędy podczas komunikacji z systemem KSeF.

    

2. Czy ID WEW widoczne jest na wizualizacji faktur pobranych z KSeF? Tak, ID WEW jest widoczne na wizualizacji faktur pobranych z KSeF, w sekcji dedykowanej dla podmiotu 3. Natomiast informacja ta nie jest przenoszona na edycję dokumentu.

3. Automatyzacja AI dla firm z wieloma oddziałami - jak prawidłowo skonfigurować obieg dokumentów?