Faktura ustrukturyzowana to specjalny rodzaj faktury elektronicznej, która została zaprojektowana w celu ułatwienia automatycznego przetwarzania danych. Faktura ustrukturyzowana zawiera dane w formie elektronicznej, które są uporządkowane i opisane w taki sposób, aby można było je łatwo odczytywać.
Głównym celem wprowadzenia nowego standardu faktury ustrukturyzowanej jest wzmocnienie systemu podatkowego oraz zwiększenie możliwości szybkiego wykrywania nadużyć podatkowych.
Definicja faktury ustrukturyzowanej została precyzyjnie określona w art. 2 pkt. 32a ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem, faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wraz z przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w tym systemie. Oznacza to, że fakturę ustrukturyzowaną można wystawić wyłącznie za pośrednictwem KSeF. W przypadku wysłania faktury bez użycia KSeF, nie spełni ona kryteriów ustawowych i nie będzie podstawą do rozliczeń księgowych w oczach fiskusa.
Faktura ustrukturyzowana jest oparta na ściśle określonym formacie pliku XML.
Zawiera ona szczegółowe dane, takie jak:
- nazwa i adres sprzedawcy oraz nabywcy,
- numer faktury,
- data wystawienia,
- kwota
- rodzaj transakcji.
Poza elementami obowiązkowymi, e-Faktura może zawierać inne dane dotyczące zawieranej transakcji (dane nieobligatoryjne).
Ustrukturyzowanie danych w formacie XML umożliwia ich późniejsze automatyczne przetwarzanie, co wprowadza dużą wygodę i skuteczność w zarządzaniu dokumentami oraz eliminuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Dzięki wprowadzeniu faktury ustrukturyzowanej osiąga się większą efektywność w procesach księgowych i podatkowych, a także umożliwia się dokładniejszą analizę danych.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.