Kogo dotyczy KSeF? – Centrum pomocy SaldeoSMART

Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy:

Czynnych podatników VAT z siedzibą w Polsce.
Podmiotów zwolnionych z VAT (zarówno podmiotowo, jak i przedmiotowo).
Podatników zidentyfikowanych do procedury unijnej OSS z polskim NIP.
Jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek, grup VAT, jednostek samorządu terytorialnego i inne podmioty prowadzące działalność gospodarczą w Polsce.
Harmonogram wejścia w życie:
- Od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (z podatkiem) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Zwolnieni z obowiązku korzystania z KSeF są:

Podatnicy nieposiadający siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
Podatnicy, którzy mają stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, ale nie uczestniczy ono w danej transakcji.
Podatnicy korzystający ze szczególnych procedur (OSS, IOSS, procedury nieunijne, międzynarodowy przewóz osób).
Faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C).
Faktury uproszczone (do 450 zł lub 100 euro) oraz paragony fiskalne z NIP (do określonych limitów i do końca okresu przejściowego).
Rolnicy ryczałtowi (w określonych sytuacjach).
Bilety spełniające funkcję faktury (np. bilety autostradowe, bilety przewozowe).

🔔 Ważna uwaga: Otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.

Dokładne informacje na temat obowiązkowego KSeF oraz zwolnień dostępne są na stronie Ministerstwa Finansów:
https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef

Powiązane artykuły