Kogo dotyczy KSeF?

Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy:

• Czynnych podatników VAT z siedzibą w Polsce.

• Podmioty zwolnione z VAT (zarówno podmiotowo, jak i przedmiotowo).

• Podatników zidentyfikowanych do procedury unijnej OSS z polskim NIP.

• Jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki, grupy VAT, jednostki samorządu terytorialnego i inne podmioty prowadzące działalność gospodarczą w Polsce.

• Obowiązek jest wprowadzany etapami:

  • Od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (z podatkiem) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.

  • Od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców

Zwolnieni z obowiązku korzystania z KSeF są:

• Podatnicy nieposiadający siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.

• Podatnicy, którzy mają stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, ale nie uczestniczy ono w danej transakcji.

• Podatnicy korzystający ze szczególnych procedur (OSS, IOSS, procedury nieunijne, międzynarodowy przewóz osób).

• Faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C).

• Faktury uproszczone (do 450 zł lub 100 euro) oraz paragony fiskalne z NIP (do określonych limitów i do końca okresu przejściowego).

• Rolnicy ryczałtowi (w określonych sytuacjach).

• Bilety spełniające funkcję faktury (np. bilety autostradowe, bilety przewozowe)