Typ dokumentu o nazwie "INNY"

W artykule znajdziesz najważniejsze informacje na temat typu dokumentu INNY.

Co to typ o nazwie "INNY"

Typ o nazwie "INNY" pełni rolę typu roboczego, zanim zostanie nadany właściwy typ dla dokumentu.

Dodawanie dokumentów mailem do SaldeoSMART, a typ o nazwie "INNY"

Jeżeli dokumenty dodawane są do SaldeoSMART poprzez email i nie zostanie w temacie wskazany typ - dokumenty te przypisane zostają do typu inny. W tej sytuacji po zalogowaniu się do SaldeoSMART należy jak najprędzej wskazać właściwy typ takiego dokumentu 

Czy można usunąć typ o nazwie "INNY" z SaldeoSMART? 

Nie ma możliwości wyłączenia, usunięcia typu inny. 

Czy można zarządzać widocznością dokumentów o typie „INNY”?

Nie. Typ „INNY” jest typem technicznym, którego widoczności nie można konfigurować. Wszystkie dokumenty z przypisanym tym typem są widoczne dla wszystkich użytkowników konta. Typ „INNY” nie jest przeznaczony do stałego oznaczania dokumentów. Służy wyłącznie do tymczasowej rejestracji dokumentu, do momentu wskazania i przypisania mu właściwego typu. 

Czy można typ o nazwie "INNY"  przypisać do obiegu?

Nie. jest to typ techniczny i na ma możliwości zarządzania jest go konfiguracja. Nie należy do żadnego obiegu. 

W obiegu dokumentów nie podlega konfiguracji. 

Łączenie dokumentów o typie pod nazwą "INNY"

 Warto również wiedzieć, że niedozwolone jest łączenie dokumentów o typie technicznym nazwa którego "INNY" - w tym przypadku zobaczymy komunikat:

Nie ma znaczenia, czy jest obieg, czy go nie ma. Tego typu dokumentów nie powinno się łączyć.

Brak możliwości zmiany typu dokumentu na typ techniczny o nazwie "INNY" (z poziomu listy dokumentów)

Biuro rachunkowe nie może zbiorczo zmienić dokumentów na typ techniczny o nazwie "INNY". Jeżeli istnieje konieczność zmiany typu na typ techniczny o nzwie "inny", można to zrobić wchodząc w szczegóły danego dokumentu. Zmiana na pozostałe typy będzie dostępna z poziomu akcji zbiorczej. Jest to celowe działanie. 

1) gdy chce zmienić typ dokumentu na typ techniczny "INNY" to z poziomu listy dokumentów nie ma takiej możliwości (brak tej opcji)

2) jeżeli wejdę w dokument to taka zmiana jest możliwa:

Z poziomu listy dokumentów zmiana typu na typ techniczny "INNY" nie jest odgórnie możliwa. Zmiany na liście dokumentów są hurtowe, dla kilku dokumentów. Wynika to z faktu, że typ o nazwie "INNY" nie ma w systemie zdefiniowanych uprawnień tym samym może być widoczny dla wszystkich pracowników biura lub klienta.
Zmianę na typ o nazwie "INNY" użytkownik powinien podejmować świadomie - musi widzieć plik, który modyfikuje, czyli tylko będąc na danym pojedynczym dokumencie.

Artykuły powiązane:

Czy w temacie maila z dokumentami można dodać typ dokumentu?