Dzielenie dokumentów odczytanych (moduł Dokumenty)

W sytuacji kiedy z jakiś przyczyn (np. błędny wybór polityki cięcia) plik z dokumentami, który przejdzie przez OCR (odczyt) zostanie niewłaściwie podzielony, możesz skorzystać z funkcji ręcznego dzielenia dokumentów. 

Ręczne dzielenie dokumentów umożliwia użytkownikom wskazanie, jak odczytany dokument powinien zostać podzielony. Funkcja jest dostępna tylko po stronie konta księgowego, z poziomu detali dokumentu jako opcja w Akcjach – Podziel dokument.

Dzielić można tylko te dokumenty, które zostały wcześniej poddane procesowi odczytywania i których format to plik PDF. Dzielenie pliku nie powoduje zmniejszenia ilości kredytów.

Procesowi dzielenia możemy poddać plik wielostronicowy, w przypadku dokumentu jednostronicowego dostaniesz informację: Nie możesz podzielić dokumentu, ponieważ zawiera tylko jedną stronę

Dla pliku wielostronicowego należy wskazać jak ma zostać podzielony plik, czyli strony od - do: 

Zalecane jest, aby wcześniej przejrzeć plik i podzielić go zgodnie z tym, ile stron zawiera dokument. Podgląd pokazuje tylko dokument błędnie podzielony.
 
Przykład 1: Plik liczy 3 strony, które są 3 osobnymi dokumentami 1-stronicowymi. Prawidłowy podział pliku od strony 1 do 1; od strony 2 do 2,  od strony 3 do 3.
 
Przykład 2: Plik liczy 5 stron, które stanowią 2 osobne dokumenty: jeden dokument jest 1-stronicowy, a drugi 4-stronicowy. Prawidłowy podział dokumentu: od strony 1 do 1, od strony 2 do 5.