Oznaczanie dokumentów kodami GTU

Artykuł dotyczy nadawania kodów GTU na fakturach kosztowych w module Dokumenty SaldeoSMART. 

Jak prawidłowo oznaczyć kodami GTU dokumenty odczytywane w SaldeoSMART?

Aby móc oznaczać kodami JPK/GTU dokumenty odczytywane, w pierwszej kolejności do firmy dodajemy nowy - predefiniowany - wymiar. 

Aby to wykonać przechodzimy do zakładki  Parametry -> Wymiary (1), wybieramy firmę (2), następnie klikamy Dodaj (3). W nowo otwartym oknie (4) wybieramy zasobnik z predefiniowanymi wymiarami (5) i wybieramy ten o nazwie Oznaczenia JPK (JPK_CODES) (6) 
UWAGA: NIE WPISUJEMY RĘCZNIE - na koniec wybieramy Zapisz (7). 
Całą powyższą operację można zobrazować na poniższej ilustracji:

WAŻNE: Zalecamy, by nie zmieniać nazwy wymiaru predefiniowanego.

Mając dodany wymiar z kodami JPK, przechodzimy na detale dokumentu . 
Nowo dodany wymiar będzie widoczny jako pole do uzupełnienia. Zrzut ekranu poniżej: 

Aby przypisać kody wystarczy w wymiarze o nazwie "Oznaczenie dla JPK VAT" wpisać 3 litery opisu bądź samego kodu lub wybrać wartość wymiaru z listy rozwijanej po wybraniu znaczka czterech linii. Można wybierać/przypisywać wiele wartości kodów jednocześnie.

Niektóre kody nie są zawarte w słowniku ponieważ wynikają z innych elementów dokumentu, np.:

• MPP - kod JPK zostanie naniesiony automatycznie, gdy dokument zostanie oznaczony jako MPP
• MK - kod JPK zostanie naniesiony automatycznie, gdy dokument zostanie oznaczony jako “Metoda kasowa”
• IMP - kod JPK zostanie naniesiony automatycznie, gdy dokument - zależne od integracji - zostanie oznaczony właściwy rejestr (np.: Insert “import towarów w procedurze uproszczonej (ITPU)”) lub typ transakcji (np.: Sage, Comarch Optima = “poza unijny”)

Do jakich programów księgowych przenoszone są informacje o kodach GTU ustawionych na detalach dokumentów? 

Przekazanie kodów grup towarowych ustawionych na dokumentach odczytanych w SaldeoSMART aktualnie możliwe jest do programów: 

• BC Chudzikiewicz
• Buchalter
• Comarch Optima
• Logotech KSP
• Enova (realizowane poprzez dodatek integracyjny Logotech)
• Insert GT
• Sage Symfonia ERP, 50C, MK (wymagana aktualizacja szablonu importu dostępna w instrukcji integracji)
• Reset R2 FK i Księga
• Mała Księgowość Rzeczpospolitej
• Ramzes KPiR, KH oraz Ryczałt.
• TaxPro
• Wapro FAKIR
• Wapro KAPER
• RaksSQL
• Mała Księgowość Rzeczypospolitej
• Buchalter WIN