Plik importu faktur został rozbudowany o następujące funkcje:
Import szkiców Jeśli w pliku importu nie zostanie uzupełniona data wystawienia, faktura zostanie zaimportowana jako szkic.
Oznaczenie wysyłki do KSeF i do kontrahenta W pliku importu można zaznaczyć dla każdej faktury:
- czy ma zostać wysłana do KSeF,
- czy ma zostać wysłana do kontrahenta.
Wysyłka do KSeF realizowana jest w paczkach. Aby wysyłka do KSeF była możliwa, muszą być spełnione łącznie dwa warunki:
- użytkownik posiada uprawnienie do wysyłki do KSeF,
- są skonfigurowane wymagane certyfikaty i lub tokeny do komunikacji z KSeF.
Wysyłka do kontrahenta działa analogicznie jak przy ręcznym wystawianiu faktury lub szkicu - faktura wysyłana jest do kontrahenta po wystawieniu w KSeF (w trybie z KSeF) lub bezpośrednio po zaimportowaniu (w trybie poza KSeF).
Walidacje przy imporcie System weryfikuje poprawność danych przed wysyłką. Obowiązują następujące zasady:
- Szkice faktur nie podlegają wysyłce do KSeF - jeśli w pliku zaznaczono wysyłkę do KSeF, ale brakuje daty wystawienia, system wyświetli komunikat walidacyjny już na etapie wczytywania pliku.
- Faktury z datą wystawienia wcześniejszą niż 1 lutego nie mogą zostać wysłane do KSeF. Taka faktura zostanie zaimportowana, lecz przy próbie wysyłki pojawi się informacja o braku możliwości wysyłki przed tą datą.
- Faktura z datą wystawienia wcześniejszą niż 1 lutego i zaznaczoną opcją wysyłki do kontrahenta - zostanie wysłana do kontrahenta, ale nie do KSeF.
- Faktury z datą przyszłą zostaną zaimportowane i zakolejkowane do wysyłki, jednak KSeF odrzuci taką fakturę automatycznie w momencie próby wysłania. Odpowiedzialność za wystawienie faktury z datą przyszłą leży po stronie użytkownika.
- Faktury dla nievatowca nie można wysłać do KSeF, bez ustawionej w konfiguracji fakturowania podstawy zwolnienia podmiotowego z VAT (stawka ZW)
👉 Pełna instrukcja importu faktur z pliku Excel: Import faktur sprzedaży z pliku Excel
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.