Jak ustawić w obiegu powiadomienia e-mail o dokumentach przypisanych do grup?

W Saldeo można skonfigurować system tak, aby użytkownicy otrzymywali powiadomienia e-mail, gdy dokument trafi do etapu przypisanego do konkretnej grupy lub osoby.

Jak włączyć powiadomienia dla całej grupy?
Podczas edycji etapu w obiegu dokumentów dostępne są dwie opcje:

1. Wysyłaj notyfikacje do grupy

• Jeśli dokument na tym etapie nie jest przypisany do nikogo, system wyśle powiadomienia do wszystkich użytkowników z uprawnieniami do zmian w dokumencie.

2. Wysyłaj notyfikacje do przypisanych użytkowników

• Powiadomienia wysyłane są, gdy dokument jest przypisany do określonej osoby.

Ważne:

• Aby powiadomienia były wysyłane do wszystkich członków grupy, należy zaznaczyć pierwszą opcję.

• Można włączyć obie opcje jednocześnie – wtedy niezależnie od tego, czy dokument jest przypisany do osoby, czy grupy, system wyśle odpowiednie powiadomienia.