Mechanizm OCR w SaldeoSMART porównuje NIP odczytany z faktury z NIP-em przypisanym do klienta w systemie.
Jeżeli żaden z NIP-ów znajdujących się na dokumencie nie odpowiada NIP-owi kontrahenta:
-
na liście dokumentów nazwa pliku wyświetlana jest czerwoną czcionką,
-
po wejściu w szczegóły dokumentu, nad sekcją Dane podstawowe, pojawia się komunikat:
„Podany dokument prawdopodobnie nie dotyczy tego klienta.”
Jeżeli dodany dokument zostanie zatwierdzony, komunikat zmieni kolor na szary:
Dzięki temu można łatwo zidentyfikować sytuacje, gdy faktura została wystawiona na inny podmiot (np. inną spółkę z grupy kapitałowej).
Komentarze
Komentarze: 2
A co w przypadku gdy na dokumencie znajduje się NIP firmy i pomimo tego komunikat ten się pojawia?
Można jakoś to poprawi ze strony klienta aby taki komunikat z czasem zniknął?
Zakładam że algorytm po prostu ten NIP na dokumencie nie był w stanie odczytać, znaleźć.
Na chwilę obecną nie ma takiej możliwości. W przypadku modułu obiegu dokumentów, możemy zarządzać poziomem ostrzeżeń na konkretnych etapach:
natomiast nie możemy ich wyłączyć całkowicie.
Wybranie poziomu niskiego powoduje, wyszarzenie komunikatu:
W podstawowych obiegach taki efekt uzyskamy po zatwierdzeniu dokumentu.
Zaloguj się, aby dodać komentarz.