W artykule przeczytasz o wprowadzonej zmianie w zakresie korekty danych sprzedawcy, nabywcy oraz innego podmiotu, która pozwala na przejrzyste dokumentowanie zmian danych podmiotowych na fakturach korygujących.
🔍 Zakres zmian
Nowa funkcjonalność obejmuje automatyczne wyświetlanie zmian w następujących danych:
- Dane sprzedawcy - pełna nazwa i adres
- Dane nabywcy - pełna nazwa i adres
- Dane innego podmiotu - np. odbiorcy (JST, GV) – pełna nazwa i adres
⚙️ Jak działa nowa funkcjonalność?
Podczas wystawiania faktury korygującej system automatycznie wykrywa, czy nastąpiły zmiany w danych podmiotowych. Jeśli tak, na wydruku faktury korekty pojawi się specjalna tabela porównawcza zatytułowana "Korekta danych".
Tabela zostanie umieszczona bezpośrednio pod sekcją główną faktury korekty i będzie zawierać porównanie danych:
| Pole danych | Przed korektą | Po korekcie |
|---|---|---|
| Pełna nazwa Sprzedawcy | Dane z faktury pierwotnej | Dane zaktualizowane |
| Adres Sprzedawcy | Dane z faktury pierwotnej | Dane zaktualizowane |
| Pełna nazwa Nabywcy | Dane z faktury pierwotnej | Dane zaktualizowane |
| Adres Nabywcy | Dane z faktury pierwotnej | Dane zaktualizowane |
| Pełna nazwa Odbiorcy | Dane z faktury pierwotnej | Dane zaktualizowane |
| Adres Odbiorcy | Dane z faktury pierwotnej | Dane zaktualizowane |
📅 Kiedy tabela się pojawia?
Tabela "Korekta danych" pojawia się wyłącznie wtedy, gdy zmieniły się dane co najmniej jednego z wymienionych podmiotów. Jeśli faktura korekty dotyczy wyłącznie pozycji lub wartości (bez zmian danych podmiotowych), tabela nie jest wyświetlana.
✅ Korzyści dla użytkowników
- Przejrzystość - wszystkie zmiany danych są widoczne na jednym wydruku
- Zgodność z przepisami - łatwe udokumentowanie zmian dla celów księgowych i audytowych
- Oszczędność czasu - nie trzeba porównywać ręcznie danych z różnych dokumentów
- Uniwersalność - funkcjonalność działa na wszystkich szablonach wydruku faktur
💡 Ważne informacje
- Funkcjonalność została automatycznie wdrożona na wszystkich szablonach wydruku faktur w systemie.
- Tabela porównawcza pojawia się wyłącznie na fakturach korygujących, gdzie nastąpiła zmiana danych podmiotowych.
- W kolumnie "Przed korektą" wyświetlane są dane z faktury korygowanej (pierwotnej).
- W kolumnie "Po korekcie" wyświetlane są aktualne dane z faktury korekty.
📝 Podsumowanie
Nowa funkcjonalność automatycznego wyświetlania zmian danych podmiotowych na fakturach korygujących zwiększa czytelność dokumentów i ułatwia proces weryfikacji. Dzięki tabeli porównawczej użytkownicy mogą szybko zidentyfikować, jakie dane uległy zmianie, bez konieczności ręcznego porównywania dokumentów.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.