Ogólne informacje
Podsumowanie bieżące dostępne jest dla firmy w menu: Podsumowanie → Bieżące.
Stanowi proste narzędzie kontrolne dla przedsiębiorcy, które prezentuje sumę arytmetyczną przychodów (faktury sprzedaży) i kosztów (faktury kosztowe), zgodnie z przyjętymi zasadami liczenia.
Tabela ma charakter wyłącznie poglądowy i nie może stanowić podstawy do rozliczenia z urzędem skarbowym.
Wyliczenia oparte są na sumie arytmetycznej i NIE uwzględniają przepisów Ustawy o rachunkowości.
Zasady liczenia – Faktury sprzedaży
W kolumnie Faktury sprzedaży sumowane są kwoty netto i VAT dla:
- faktur sprzedaży VAT, faktur zaliczkowych oraz faktur korygujących wystawionych w SaldeoSMART w module fakturowania (Faktury),
- dokumentów opartych o model Dokument Sprzedaży (Dokumenty → model DS).
Suma NIE zawiera faktur proform.
Zasady liczenia – Faktury kosztowe
W kolumnie Faktury kosztowe sumowane są kwoty netto i VAT dla:
- dokumentów opartych o model: Faktura kosztowa, Towar / Materiał i Dowód wewnętrzny (Dokumenty → model FK, T/M, DW).
Suma NIE zawiera dokumentów opartych o model Dokument sprzedaży.
Podwójne uwzględnienie faktury w podsumowaniu bieżącym
Może zdarzyć się sytuacja podwójnego uwzględnienia faktury w podsumowaniu bieżącym. Dzieje się tak wtedy, gdy ten sam dokument znajduje się jednocześnie w module Faktury oraz w module Dokumenty.
Sytuacja taka nie jest błędem systemu, a wynika z konstrukcji aplikacji SaldeoSMART. Moduły Faktury i Dokumenty działają niezależnie od siebie.
Faktura sprzedaży wystawiona w module Faktury oraz jej kopia wprowadzona w module Dokumenty są traktowane jako dwa osobne dokumenty źródłowe. System nie dokonuje automatycznej walidacji między modułami.
Z tego powodu w podsumowaniu bieżącym wartość takich pozycji jest sumowana. Jeśli faktury sprzedaży są już wystawiane w module Faktury, nie ma potrzeby dodawania ich ponownie w module Dokumenty.
Zachowanie to jest zatem zgodne z założeniami systemu i nie stanowi błędu wymagającego poprawy.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.