Krajowy System e-Faktur generuje dużą liczbę dokumentów elektronicznych miesięcznie. Faktury sprzedażowe, które wystawiasz, faktury zakupowe (kosztowe), które automatycznie pobierasz - wszystko trafia do systemu. Ale co dalej? Jak skutecznie zarządzać tym archiwum cyfrowych dokumentów? Jak szybko znaleźć konkretną fakturę sprzed trzech miesięcy? Odpowiedzią jest archiwum e-faktur w SaldeoSMART.
❓Czym jest archiwum e-faktur?
Archiwum e-faktur w SaldeoSMART to centralne repozytorium wszystkich Twoich faktur elektronicznych:
- Faktury pobrane z KSeF - wszystkie faktury kosztowe i sprzedażowe automatycznie pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur
- Faktury wystawione w systemie - wszystkie faktury sprzedażowe, które wystawiłeś przez SaldeoSMART i wysłałeś do KSeF
- Dokumenty dodane ręcznie - faktury i inne dokumenty wgrane do systemu
Wszystko w jednym miejscu. Zawsze dostępne. Łatwe do odnalezienia.
💡Dwie kluczowe listy - pełna kontrola nad dokumentami
📄 Lista dokumentów
Miejsce, gdzie znajdziesz wszystkie dokumenty dodane do systemu:
- Faktury zakupowe pobrane z KSeF
- Faktury zakupowe wgrane ręcznie (PDF, JPG, itp.)
- Dokumenty towar/materiał
- Inne dokumenty dodane do systemu
Funkcje listy dokumentów:
- Podgląd wszystkich dokumentów w jednym widoku
- Filtrowanie po dacie, kontrahencie, typie dokumentu
- Wyszukiwanie po numerze dokumentu lub dowolnej frazie
- Sortowanie po różnych kryteriach
- Dodawanie komentarzy i załączników do każdego dokumentu
🧾 Lista faktur
Dedykowane miejsce dla faktur sprzedażowych:
- Faktury sprzedażowe wystawione w systemie i wysłane do KSeF
- Faktury korygujące, duplikaty, zaliczki
Funkcje listy faktur:
- Widok listy dostosowany do faktur (kolumny: numer, kontrahent, kwota netto/brutto/VAT, termin płatności, status)
- Filtry dedykowane fakturom
- Szybki podgląd statusu płatności
- Integracja z rozrachunkami
- Możliwość pobrania faktur do różnych formatów (np. Excel, JPK_FA, PDF)
✅ Zalety archiwum e-faktur w SaldeoSMART
- Wszystkie dokumenty w jednym miejscu - faktury z KSeF, wystawione przez Ciebie, dodane ręcznie
- Łatwe wyszukiwanie - znajdziesz każdą fakturę
- Bezpieczne przechowywanie - zero ryzyka utraty
- Oszczędność czasu - koniec z przeszukiwaniem segregatorów i folderów
- Elastyczność - dostęp z każdego miejsca, z każdego urządzenia
- Zgodność z przepisami - automatyczna archiwizacja zgodna z prawem
- Dostępne z poziomu aplikacji mobilnej - zawsze pod ręką
📌Podsumowanie
Krajowy System e-Faktur generuje tysiące dokumentów elektronicznych. Bez odpowiedniego narzędzia do archiwizacji i zarządzania nimi, szybko można utopić się w chaosie cyfrowych plików.
Z archiwum e-faktur w SaldeoSMART - wszystko, czego potrzebujesz, zawsze pod ręką.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.