Faktury z KSeF automatycznie połączone z płatnościami

⚙️ Automatyzacja rozliczeń i rozrachunków w SaldeoSMART to funkcja, która oszczędza czas i eliminuje błędy – automatyczne powiązanie płatności z fakturami. Dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur, ten proces staje się jeszcze szybszy i bardziej efektywny.

🔍 Jak działa automatyzacja rozrachunków?

Automatyzacja rozliczeń i rozrachunków to proces, w którym system automatycznie łączy transakcje bankowe z odpowiadającymi im fakturami. Zamiast ręcznie szukać, która płatność dotyczy której faktury, system robi to za Ciebie.

Więcej szczegółów znajdziesz w Automatyzacja rozrachunków i rozliczeń.

❓Co zmienia KSeF?

🕑 Wcześniej: dwustopniowy proces

1. Otrzymujesz fakturę → musisz ją ręcznie dodać do systemu
2. Pojawia się transakcja na koncie → system próbuje ją połączyć z fakturą

Problem: ⏳ Opóźnienie między otrzymaniem faktury a jej pojawieniem się w systemie. Płatność może przyjść szybciej niż wprowadzisz fakturę.

⚙️ Teraz: błyskawiczne sparowanie

1. Faktura automatycznie pobrana z KSeF → natychmiast w systemie
2. Pojawia się płatność na koncie → system od razu znajduje fakturę i łączy

Efekt: ✅ Faktury z KSeF są w systemie natychmiast, więc gotowe do automatycznego powiązania z płatnościami.

💡 Praktyczne korzyści

1. Eliminacja ręcznego parowania

Wcześniej:
Część faktur wprowadzona ręcznie, część czeka. Płatności też przychodzą. Musisz ręcznie sprawdzać, co z czym się zgadza.

Teraz:
Wszystkie faktury z KSeF automatycznie są w systemie. System sam łączy płatności z fakturami. Twoja rola: sprawdzenie wyjątków (gdy coś się nie sparowało automatycznie).

2. Monitoring terminów płatności

Zaleta dodatkowa: Gdy wszystkie faktury z KSeF są automatycznie w systemie, możesz skutecznie monitorować terminy płatności.

Widoczność:

• Faktury zakupowe: które czekają na płatność, które są po terminie
• Faktury sprzedażowe: kto nie zapłacił, kogo trzeba upomnieć

Z integracją KSeF: 🚀 Nie czekasz, aż faktury zostaną wprowadzone ręcznie.

3. Pełna widoczność rozrachunków

Problem, który znika: Sytuacja, gdy płatność jest na koncie, ale nie wiesz, której faktury dotyczy, bo faktura czeka na wprowadzenie.

Z KSeF w SaldeoSMART:

• 📥 Wszystkie faktury z KSeF są w systemie
• 🔗 Każda płatność może być natychmiast połączona
• 📊 Widzisz pełny obraz rozrachunków

✅ Dlaczego faktury z KSeF łączą się lepiej?

• Dane ustrukturyzowane – faktury z KSeF mają jednolity format, system łatwiej je rozpoznaje
• Brak błędów przepisywania – nie ma ryzyka, że numer faktury został źle wprowadzony
• Natychmiastowa dostępność – faktura jest w systemie zanim pojawi się płatność
• Kompletne dane kontrahenta – dane z KSeF są zawsze pełne i poprawne

🤝 Współpraca z biurem rachunkowym

Jeśli współpracujesz z biurem rachunkowym:

Korzyść dla Ciebie:
Faktury z KSeF automatycznie w systemie, automatycznie sparowane z płatnościami. Biuro widzi kompletny obraz i nie musi czekać na przesłanie dokumentów.

Korzyść dla biura:
Wszystkie dane już w systemie, rozliczenia gotowe. Księgowy może od razu przystąpić do pracy, nie traci czasu na zbieranie informacji.