❓ Dlaczego to takie ważne?

Krajowy System e-Faktur ma swoje ograniczenia dotyczące załączników. Do KSeF można wysyłać tylko specyficzne typy załączników, które spełniają określone warunki techniczne. Do dokumentów często potrzebujesz dołączyć:

• 📄 Skany podpisanych umów (PDF)
• 📦 Szczegółowe specyfikacje produktów
• 📝 Protokoły odbioru
• ✉️ Korespondencję mailową
• 🏷️ Listy towarów z kodami EAN

💡 Rozwiązanie: załączniki w SaldeoSMART

Gdy faktura z KSeF jest już pobrana do SaldeoSMART, możesz do niej dodać dowolne załączniki. Wszystko pozostaje w systemie – przy fakturze, której dotyczy.

📌 Praktyczne zastosowania

1. Rozszerzone specyfikacje dostaw

Faktura z KSeF zawiera podstawowe pozycje, ale do faktury za 200 różnych artykułów chcesz dołączyć:

• Lista towarów z kodami EAN
• Arkusz z numerami seryjnymi
• Specyfikację techniczną produktów

Rozwiązanie: Dodaj plik Excel lub PDF jako załącznik.

2. Dokumentacja odbioru towaru lub usługi

• Podpisany protokół odbioru
• Zdjęcia wykonanych prac
• Dokumentację powykonawczą

Rozwiązanie: Dołącz pliki JPG, PDF, co tylko potrzebujesz.

3. Potwierdzenia i korespondencja

• Korespondencja mailowa
• Potwierdzenie zamówienia
• Skan umowy ramowej

Rozwiązanie: Zapisz maile jako PDF lub zrób zrzut ekranu i dołącz do faktury.

4. Dokumenty VAT i celne

• Dokumenty celne
• Potwierdzenia eksportu/importu
• Certyfikaty pochodzenia

Rozwiązanie: Wszystko w jednym miejscu – przy fakturze w SaldeoSMART.

5. Notatki i analizy wewnętrzne

• Analiza opłacalności
• Porównanie ofert
• Kalkulacja marży

Rozwiązanie: Twoje arkusze zostają przy fakturze w systemie.

✅ Zalety rozwiązania

• Kompletna dokumentacja – wszystko w jednym miejscu
• Łatwy dostęp dla zespołu – nie musisz wysyłać plików mailami
• Wsparcie dla kontroli i audytu – pełen zestaw dokumentów pod ręką
• Archiwizacja bez chaosu – koniec z gubieniem załączników

⚙️ Jak to działa w praktyce?