KSeF w SaldeoSMART za 0 zł - co warto wiedzieć?

🚀 Bezpłatna wysyłka faktur do KSeF

Podstawą obsługi KSeF w SaldeoSMART jest pełna, dwukierunkowa komunikacja z systemem rządowym, która nie generuje dodatkowych kosztów w pakiecie:

• Wysyłka faktur sprzedaży: Możesz wystawiać i przesyłać faktury zwykłe, korekty, zaliczki bezpośrednio do KSeF bez żadnych opłat.
• Szkice faktur: . Umożliwiają przygotowanie wersji roboczej faktury przed przesłaniem do KSeF.
• Statusy i numery KSeF: Po poprawnej wysyłce faktura automatycznie otrzymuje numer KSeF, a Ty możesz monitorować status wysyłki.

📋 Co otrzymujesz bezpłatnie przy pobieraniu z KSeF?

Proces pobierania faktury to nie tylko pobieranie pliku XML, ale również szereg funkcji ułatwiających dalsze procesowanie:

• Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych: System automatycznie pobiera dokumenty z KSeF, co eliminuje konieczność ręcznego ich importowania.
• Wizualizacja faktury: Choć KSeF opiera się na plikach XML, SaldeoSMART generuje czytelny podgląd dokumentu dla użytkownika na podstawie XML.
• Automatyczny odczyt danych podstawowych: System samodzielnie uzupełnia kluczowe informacje z faktury, takie jak:
  • daty wystawienia i sprzedaży,
  • kwoty netto/brutto i walutę,
  • numer rachunku bankowego.
• Kartoteka kontrahentów: Nowością jest możliwość obsługi i ustawienia tzw. kontrahenta niestandardowego dla faktur pobranych z KSeF.

Elastyczność księgowa: Użytkownik zachowuje możliwość ręcznego uzupełniania typów faktur oraz samodzielnego ustawiania parametrów księgowych.

🔒 Weryfikacja i akceptacja (miniobieg KSeF)

Darmowy KSeF w SaldeoSMART wspiera również bezpieczeństwo i kontrolę nad dokumentami przed ich ostatecznym zaksięgowaniem:

• Weryfikacja poprawności: System sprawdza faktury przed wysyłką do KSeF. Jeśli dokument zawiera błędy uniemożliwiające jego przyjęcie przez platformę rządową, SaldeoSMART poinformuje o tym użytkownika.
• Akceptacja faktur (Miniobieg): Użytkownik (klient biura lub pracownik firmy) może zaakceptować fakturę pobraną z KSeF przed jej dalszym etapem przetwarzania, co pozwala na lepszą kontrolę kosztów.

💡 Dlaczego warto?

Korzystanie z KSeF za pośrednictwem SaldeoSMART pozwala uniknąć bezpośredniego logowania się do narzędzi ministerialnych. Dzięki temu:

1. Oszczędzasz czas: Dane z XML są automatycznie zamieniane na dane gotowe do pracy.
2. Minimalizujesz błędy: Wstępna walidacja chroni przed wysyłką błędnych faktur.
3. Zyskujesz przejrzystość: Wszystkie faktury (sprzedażowe i zakupowe) znajdują się w jednym, znanym systemie z pełną historią statusów.

Integracja nie wymaga dodatkowego wdrożenia ani zakupu osobnych modułów – jest gotowa do użycia w ramach posiadanego pakietu.

🤖 Chcesz przyspieszyć pracę?

Jeżeli chcesz znacząco ograniczyć konieczność opisywania każdej faktury, sprawdź funkcjonalność "Uzupełnij z AI". To idealne rozwinięcie funkcji KSeF, które automatycznie nadaje typy i parametry księgowe fakturom pobranym z KSeF.

👉 Szczegóły w artykule: Uzupełnij z AI