Standardowa integracja z KSeF
Integracja z KSeF w ramach SaldeoSMART jest standardową funkcjonalnością, dostępną dla użytkowników bez dodatkowych opłat. Z artykułu dowiesz się, jakie operacje i funkcje są realizowane bezpłatnie w ramach darmowej obsługi KSeF.
🚀 Bezpłatna wysyłka faktur do KSeF
Podstawą obsługi KSeF w SaldeoSMART jest pełna, dwukierunkowa komunikacja z systemem rządowym, która nie generuje dodatkowych kosztów w pakiecie:
- Wysyłka faktur sprzedaży: Możesz wystawiać i przesyłać faktury zwykłe, korekty, zaliczki bezpośrednio do KSeF bez żadnych opłat.
- Szkice faktur: . Umożliwiają przygotowanie wersji roboczej faktury przed przesłaniem do KSeF.
- Statusy i numery KSeF: Po poprawnej wysyłce faktura automatycznie otrzymuje numer KSeF, a Ty możesz monitorować status wysyłki.
📋 Co otrzymujesz bezpłatnie przy pobieraniu z KSeF?
Proces pobierania faktury to nie tylko pobieranie pliku XML, ale również szereg funkcji ułatwiających dalsze procesowanie:
- Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych: System automatycznie pobiera dokumenty z KSeF, co eliminuje konieczność ręcznego ich importowania.
- Wizualizacja faktury: Choć KSeF opiera się na plikach XML, SaldeoSMART generuje czytelny podgląd dokumentu dla użytkownika na podstawie XML.
-
Automatyczny odczyt danych podstawowych: System samodzielnie uzupełnia kluczowe informacje z faktury, takie jak:
- daty wystawienia i sprzedaży,
- kwoty netto/brutto i walutę,
- numer rachunku bankowego.
- Kartoteka kontrahentów: Nowością jest możliwość obsługi i ustawienia tzw. kontrahenta niestandardowego dla faktur pobranych z KSeF.
Elastyczność księgowa: Użytkownik zachowuje możliwość ręcznego uzupełniania typów faktur oraz samodzielnego ustawiania parametrów księgowych.
🔒 Weryfikacja i akceptacja (miniobieg KSeF)
Darmowy KSeF w SaldeoSMART wspiera również bezpieczeństwo i kontrolę nad dokumentami przed ich ostatecznym zaksięgowaniem:
- Weryfikacja poprawności: System sprawdza faktury przed wysyłką do KSeF. Jeśli dokument zawiera błędy uniemożliwiające jego przyjęcie przez platformę rządową, SaldeoSMART poinformuje o tym użytkownika.
- Akceptacja faktur (Miniobieg): Użytkownik (klient biura lub pracownik firmy) może zaakceptować fakturę pobraną z KSeF przed jej dalszym etapem przetwarzania, co pozwala na lepszą kontrolę kosztów.
💡 Dlaczego warto?
Korzystanie z KSeF za pośrednictwem SaldeoSMART pozwala uniknąć bezpośredniego logowania się do narzędzi ministerialnych. Dzięki temu:
- Oszczędzasz czas: Dane z XML są automatycznie zamieniane na dane gotowe do pracy.
- Minimalizujesz błędy: Wstępna walidacja chroni przed wysyłką błędnych faktur.
- Zyskujesz przejrzystość: Wszystkie faktury (sprzedażowe i zakupowe) znajdują się w jednym, znanym systemie z pełną historią statusów.
Integracja nie wymaga dodatkowego wdrożenia ani zakupu osobnych modułów – jest gotowa do użycia w ramach posiadanego pakietu.
🤖 Chcesz przyspieszyć pracę?
Jeżeli chcesz znacząco ograniczyć konieczność opisywania każdej faktury, sprawdź funkcjonalność "Uzupełnij z AI". To idealne rozwinięcie funkcji KSeF, które automatycznie nadaje typy i parametry księgowe fakturom pobranym z KSeF.
Komentarze
Komentarze: 0
Komentarze do artykułu są zablokowane.