Duplikaty dokumentów

Mechanizm wykrywania duplikatów działa w ten sposób, że weryfikuje następujące parametry:

• zakres dat dla dodanych dokumentów - system sprawdza poprzedni i obecny rok dodania dokumentu,
• czy występuje ten sam kontrahent (po id, nie po NIP),
• czy jest ten sam numer po normalizacji: do małych liter, usuwane wszystko poza literami i cyframi. Normalizacja jest robiona w celu wykrycia duplikatów nawet jeśli OCR zrobi literówki.

Duplikaty widać wyłącznie w trybie duplikatów (wyróżnij duplikaty) i oznaczane są literką D :

W przypadku dodania duplikatów dokumentów, które zostały odczytane, ale widnieją na statusie "NOWE" (nie dokonywano żadnych zatwierdzeń) ostrzeżenia dotyczące duplikatów pojawiają się w kolorze czerwonym:

​

Taki samo działa mechanizm w przypadku, gdy zmienimy etap na "Zweryfikowane" - ostrzeżenie jest w kolorze czerwonym.

Dopiero w przypadku zmiany etapu na "Zatwierdzony" zmienia się kolor ostrzeżeń na szary:

​