Ustawienie polityki cięcia dokumentów

Aby właściwie zrozumieć zasady działania mechanizmów przesyłania dokumentów do SaldeoSMART, należy wyjaśnić czym są tzw. polityki cięcia dokumentów. Ich działanie polega na właściwym rozdzieleniu wielu dokumentów zeskanowanych do jednego pliku. W SaldeoSMART rozróżniamy następujące polityki:

Automatycznie jednostronnie skanowane - zeskanowane dokumenty jednostronnie bez dupleksu, zapisane w jednym pliku. W takim przypadku Saldeo automatycznie przy odczycie rozdzieli plik na poszczególne dokumenty w SaldeoSMART. Nie ma znaczenia czy faktura jest jedno czy wielokartkowa, nie ma znaczenia sposób sortowania dokumentów. W tym trybie NIE NALEŻY rozdzielać faktur białymi kartkami ponieważ nie dość, że są przez system ignorowane to również obciążają klienta zużytymi kredytami za ich odczytanie, przykładowy akceptowalny podział dokumentu:

• • PLIK1.PDF = Faktura_1_Strona_1 + Faktura_1_Strona_2 + Faktura_2_Strona_1 + Faktura_2_Strona_2 + Faktura_3_Strona_1 + Faktura_3_Strona_2 + Faktura_3_Strona_3 + Faktura_3_Strona_4

    W polityce auto cięcia należy zwrócić uwagę na sposób układania faktur wielostronicowych tak by strony były skanowane po kolei tj.: 1,2,3,4 strona niedopuszczalne jest aby fakturę do skanowania układać np. w kolejności stron 3,1,4,2, ponieważ system może je błędnie odczytać. Politykę tę można również zastosować tam, gdzie w pliku są pojedyncze faktury, które wczytalibyśmy przy pomocy polityki “Nie dziel”, jak np.:

• • PLIK2.PDF = Faktura_1_Strona_1
  • PLIK3.PDF = Faktura_1_Strona_1 + Faktura_1_Strona_2

Automatycznie dwustronnie skanowane - zasada działania ta sama jak w przypadku “Automatycznie jednostronnie skanowane”, ale wszystkie zeskanowane dokumenty w pliku były skanowanie dwustronnie (z dupleksem)

Jednostronnie z białymi kartkami - zeskanowane dokumenty jednostronnie bez dupleksu, zasada działania polega na tym iż skanujemy najpierw wszystkie faktury jednokartkowe, a na koniec faktury wielokartkowe każdą rozdzielając biała kartką.

Dwustronnie  z białymi kartkami - zasada działania ta sama co w “Jednostronnie z białymi kartkami”, ale wszystkie zeskanowane dokumenty w pliku były skanowanie dwustronnie (z dupleksem)

Nie dziel - zeskanowany dokument (np. plik PDF) zostanie w całości potraktowany jako jedna faktura, przykładowy podział dokumentu:

• • PLIK1.PDF = Faktura_1_Strona1
  • PLIK2.PDF = Faktura_1_Strona1 + Faktura_1_Strona2

    Niedopuszczalne jest, aby wybierać tę politykę dla plików zawierających więcej niż jedną fakturę np.:

• • PLIK3.PDF = Faktura_1_Strona1 + Faktura_2_Strona1