Zastąpienie dokumentu innym

W SaldeoSMART nie ma bezpośredniej funkcji podmiany odczytanego dokumentu na inny. Po odczytaniu dokumentu system nie umożliwia zamiany pliku na inny w ramach tego samego dokumentu. Każdy plik, który zostaje przesłany do odczytu, jest traktowany jako osobny dokument i zużywa kredyty.

Co można zrobić?

• Usunąć i dodać nowy dokument: W przypadku, gdy został załączony niewłaściwy plik, należy usunąć błędny dokument z systemu i dodać nowy, poprawny plik jako osobny dokument. Nie ma możliwości podmiany pliku w już istniejącym rekordzie.
• Edytować dane dokumentu: Można edytować dane odczytane z dokumentu (np. datę, kontrahenta, kwoty), ale nie sam PDF - podgląd dokumentu w systemie pozostaje bez zmian.
• Dzielenie lub łączenie dokumentów: System pozwala na dzielenie wielostronicowych dokumentów lub łączenie kilku plików, ale nie umożliwia podmiany pliku źródłowego w już istniejącym dokumencie.

Przed przesłaniem dokumentu do odczytu warto upewnić się, że jest to właściwy plik, ponieważ każda operacja odczytu zużywa kredyty i nie można ich odzyskać po błędnym załączeniu.

W przypadku pomyłki najprostszym rozwiązaniem jest usunięcie błędnego dokumentu i przesłanie poprawnego jako nowy.

Czy można przywrócić usunięty dokument?

Usuniętego dokumentu nie można przywrócić. Aby dokument pojawił się w systemie, należy ponownie go dodać.