Odczytuj kwoty brutto z dokumentów

Parametr „Odczytuj kwoty brutto z dokumentów” określa, w jaki sposób system ma interpretować dane kwotowe podczas odczytywania dokumentów kosztowych - czy jako wartości brutto, czyli zawierające podatek VAT, czy jako wartości netto. Ustawienie tego parametru jest szczególnie istotne w przypadku firm niebędących płatnikami VAT (tzw. nievatowców), u których rozliczenia prowadzi się zawsze w kwotach brutto.

Jak działa parametr

Po jego włączeniu SaldeoSMART podczas odczytywania dokumentów przypisuje odczytane wartości do kolumny „Kwota brutto”, a system nie dzieli ich automatycznie na netto i VAT. Dzięki temu dokument zachowuje pełną zgodność z typem rozliczenia przyjętym dla danej firmy.

​

Gdzie ustawić ten parametr 

Parametr ten ustawia się na edycji danej firmy, do której przypisane są odczytywane dokumenty:

1. Wejdź w Firmy i kliknij nazwę konkretnej firmy.
2. Przejdź do Konfiguracja → Odczytywanie dokumentów.
3. W sekcji dotyczącej sposobu odczytu kwot znajdź i zaznacz opcję Odczytuj kwoty brutto z dokumentów.

4. Zapisz zmiany.

   

Od tego momentu wszystkie nowe dokumenty odczytywane dla tej firmy będą interpretowane jako oparte na kwotach brutto.

Parametr ten może ustawić administrator konta po stronie biura rachunkowego lub kona firmy z własnym działem księgowym (konto nadrzędne) oraz użytkownik z prawem do danej firmy.

Kroki konfiguracji odczytu z VAT

Jeżeli faktury mają być odczytywane z VAT, to należy odznaczyć ten parametr:

1. Wejdź do konfiguracji firmy: W module Firmy wybierz daną firmę, kliknij jej nazwę i przejdź do zakładki Konfiguracja → Odczytywanie dokumentów.
2. Wyłącz parametr brutto: Odznacz opcję „Odczytuj kwoty brutto z dokumentów” — w ten sposób system zacznie odczytywać wartości netto oraz osobno naliczać VAT według stawek zawartych na dokumencie.