Podczas automatycznego pobierania dokumentów z KSeF, system identyfikuje nowego kontrahenta na podstawie numeru NIP. Jeśli kontrahenta nie ma jeszcze w bazie kontrahentów w SaldeoSMART, zostaje on dodany automatycznie.
Skąd pochodzą dane kontrahenta?
Mimo że plik XML z KSeF zawiera dane adresowe, system celowo pobiera oficjalne dane z bazy GUS (REGON) zamiast bezpośrednio z pliku XML.
Dlaczego tak się dzieje? Struktura adresu w schemie KSeF uniemożliwia bezbłędne, automatyczne rozdzielenie danych na poszczególne pola (ulica, numer domu, kod pocztowy, miasto). Adres w KSeF jest często przekazywany w sposób nieustrukturyzowany (np. w jednym lub dwóch polach tekstowych).
Brak jednolitego standardu zapisu adresu w plikach XML uniemożliwia stworzenie niezawodnego mechanizmu rozdzielającego dane. Pobieranie danych z GUS gwarantuje, że dane w bazie będą poprawne, ustrukturyzowane i zgodne z oficjalnym rejestrem.
Może wystąpić sytuacja, w której dane kontrahenta na liście w systemie różnią się od tych widocznych na wizualizacji faktury.
W SaldeoSMART: Widnieją dane pobrane z GUS.
Na wizualizacji: Widnieją dane wpisane przez wystawcę faktury bezpośrednio do pliku XML.
Postępowanie w przypadku błędów lub braku NIP w GUS
Błędny NIP lub brak w bazie GUS: Jeśli numer NIP z XML jest nieprawidłowy lub nie figuruje w bazie GUS, nie nastąpi automatyczne dodanie kontrahenta do bazy Saldeo.
Ręczna weryfikacja: System wyświetli formatkę dodawania nowego kontrahenta (analogicznie jak dla dokumentów pochodzących z OCR). Użytkownik będzie mógł wtedy samodzielnie uzupełnić lub skorygować dane przed zapisaniem ich w bazie - kliknięcie "Dodaj kontrahenta" na edycji dokumentu.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.