Jak dodać nadruk dane KSeF na fakturach pobranych z KSeF?

Gdzie znajdziesz numer KSeF?

Numer KSeF dostępny jest na wizualizacji faktury pobranej z KSeF oraz w sekcji Nagłówek na edycji dokumentu.

Dane te (numer KSeF i data nadania) są pobierane automatycznie z systemu KSeF i nie podlegają edycji w SaldeoSMART. Będą one widoczne wyłącznie na dokumentach pobranych bezpośrednio z KSeF. Informacje te nie są wyświetlane na plikach PDF, które zostały dodane do systemu ręcznie jako skany.

Automatyczny nadruk numeru KSeF

W SaldeoSMART możesz skonfigurować automatyczny nadruk numeru KSeF ID bezpośrednio na wizualizacji pobranych faktur.

Funkcjonalność "Pobierz z nadrukiem" dostępna jest w pakietach Asystent księgowego, Specjalista i Ekspert biura oraz w pakietach dla firm Specjalista i Ekspert.

Kto może ustawić nadruk?

• Konta typu biuro rachunkowe (admin lub użytkownik z prawem do firmy).
• Konto główne na pakiecie firmowym.
• Funkcja niedostępna z poziomu konta klienta biura.
• Funkcja niedostępna w pakiecie Asystent e-faktur.

Konfiguracja (krok po kroku)

1. Przejdź do szczegółów firmy.
2. Wybierz sekcję Konfiguracja.
3. Kliknij Odczytywanie dokumentów i ikonę ołówka.
4. W polu Pola umieszczone na skanie dokumentu wybierz z listy Dane KSeF.
5. Zapisz zmiany.

Jak pobrać fakturę z nadrukiem?

Dla pojedynczego dokumentu:

Na liście dokumentów, w kolumnie Akcje, wybierz Pobierz z nadrukiem do PDF.

Dla wielu dokumentów (zbiorczo):

Zaznacz dokumenty na liście i kliknij górny przycisk Pobierz, a następnie wybierz:

• Pobierz z nadrukiem do ZIP
• Pobierz z nadrukiem do PDF

Po pobraniu otrzymasz plik z naniesionym numerem KSeF ID oraz datą nadania.