Dlaczego na wizualizacji faktur pobranych z KSeF nie ma kodu QR?

W artykule tym wyjaśniamy dlaczego na wizualizacji faktur pobranych z KSeF nie ma kodu QR.

Faktury pobierane bezpośrednio z systemu KSeF do SaldeoSMART nie zawierają kodu QR i jest to zgodne z obowiązującymi przepisami. Wyjaśniamy dlaczego:

Pobieranie bezpośrednie z KSeF

Faktury są pobierane do SaldeSMART bezpośrednio z KSeF w formacie ustrukturyzowanym (XML) poprzez API, a nie jako pliki PDF. W tym procesie kod QR nie jest wymagany, ponieważ:

• Dokumenty są pobierane automatycznie
• Wizualizacja generowana lokalnie służy do użytku wewnętrznego
• Autentyczność faktury jest zapewniona przez sam fakt pobrania z KSeF
• Nie następuje tutaj transmisja dokumentu poza system KSeF

Kiedy kod QR jest wymagany?

Kod QR jest obowiązkowy głównie przy:

• Wysyłce faktury do kontrahenta w formacie PDF (poza KSeF)
• Wydrukowaniu faktury dla nabywcy
• Udostępnianiu faktury w inny sposób niż bezpośrednie pobranie z KSeF
• Kod QR umożliwia wtedy weryfikację autentyczności dokumentu w systemie KSeF.

Faktury wystawione w Saldeo

Jeżeli wystawisz fakturę w module Faktur w SaldeoSMART:

• Po wysyłce do KSeF faktura zostanie tam zarejestrowana
• Gdy opcjonalnie wyślesz tę fakturę do kontrahenta z poziomu Saldeo jako PDF, dokument będzie zawierał kod QR - zgodnie z obowiązującymi wytycznymi