Podmiot 3

🔍 Czym technicznie jest „Podmiot 3”?

W KSeF oznaczenie „Podmiot 3” nie jest odrębnym typem podatnika, ale technicznym elementem struktury faktury FA(3), wykorzystywanym głównie przy jednostkach samorządu terytorialnego (JST), grupach VAT itd..

Na fakturze ustrukturyzowanej:

• Podmiot 3 - służy do wskazania dodatkowego podmiotu związanego z transakcją.

Przykładowo w przypadku JST, Podmiot 3 to jednostka podrzędna (np. szkoła, urząd gminy, ośrodek kultury) oznaczona w strukturze faktury odpowiednim kodem roli.

W skrócie: Podmiot 3 to techniczne pole na fakturze KSeF, w którym wskazuje się dodatkowo jednostkę powiązaną z transakcją - w szczególności jednostkę podrzędną JST.

W edycji firmy w SaldeoSMART nie ma osobnego pola na identyfikator wewnętrzny. Prosimy nie wpisywać go w razem z numerem NIP w polu przeznaczonym tylko na NIP, ponieważ wygeneruje to błędy podczas komunikacji z systemem KSeF.

Faktury Sprzedaży (wystawiane w SaldeoSMART)

Przy dodawaniu i edycji faktury oraz przy dodawaniu/edycji szkicu w sekcji "Nabywca" wyświetlamy do uzupełnienia pole "Inny podmiot".

W ramach innego podmiotu pojawia się pole:

• Podmiot (kontrahent)
• Rola (Odbiorca, Odbiorca JST, Odbiorca GV) - pozostałe role na ten moment nie są obsługiwane
• Identyfikator wewnętrzny z NIP:
  • NIP podmiotu 
  • Numer ID (tzw. ID wew) - musi mieć 5 cyfr

Dotyczy wszystkich typów faktur (korekty, zaliczki, proformy).

Aktualnie obsługujemy możliwość dodania jednego podmiotu 3 na fakturze wystawianej w SaldeoSMART.

Obsługa podmiotu 3 jest również dostępna w aplikacji mobilnej.

Faktury kosztowe (pobierane z KSeF)

Określ, czy system ma automatycznie pobierać faktury, gdzie firma została wskazana jako tzw. podmiot 3. Dotyczy to sytuacji i roli, w jakiej może występować firma, tj.:

• odbiorca
• odbiorca w grupie VAT (GV)
• odbiorca jako Jednostka Samorządu Terytorialnego (JST)

Podmiot 3 nie jest dostępny przy ręcznym pobieraniu faktur z KSeF.

Pozostałe role na ten moment nie są obsługiwane.