Zbiorcze przydzielenie dokumentów do osoby odpowiedzialnej po stronie klienta

⚠️ ten artykuł opisuje działania w module Dokumenty 

Jak klient biura/ podmiot może zbiorczo przypisać osobę odpowiedzialną do dokumentu? 

Użytkownik, który jest klientem biura posiada możliwość zbiorczego przydzielenia dokumentów do użytkownika.

Opcja dostępna jest z poziomu Listy dokumentów danej firmy:

Klikamy przycisk Edytuj -> Przydziel osobę: 

Następnie wybieramy właściwa osobę odpowiedzialną z listy: 

Wyświetli się okno podsumowania, w którym znajdziemy informację, czy przypisanie użytkownika jako osoby odpowiedzialnej powiodło się na wszystkich dokumentach. Jeśli na którymś dokumencie nie uda się przypisać użytkownika, odpowiedni komunikat pojawi się na czerwono, a przy danym dokumencie zostanie wyświetlona informacja, że zmiana została pominięta:

Dlaczego zbiorcza zmiana osoby odpowiedzialnej na wybranych dokumentach może zostać pominięta?

Jedną z przyczyn może być brak odpowiednich uprawnień użytkownika do typu dokumentów, którego chcesz przypisać jako osobę odpowiedzialną. Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do danego typu dokumentu, nie można przypisać go jako osoby odpowiedzialnej za ten dokument. W takiej sytuacji zmiana zostanie pominięta dla tego dokumentu.

Jak rozwiązać problem?

Skontaktuj się z administratorem konta, aby zweryfikował uprawnienia użytkownika do danego typu dokumentu.