W przypadku obiegu dokumentów SaldeoSMART wykorzystuje mechanizm AI do automatycznego uzupełniania m.in. pól takich jak opis zdarzenia czy wymiary analityczne. Jakość tych podpowiedzi zależy bezpośrednio od dostępności danych wzorcowych - czyli historii poprawnie zatwierdzonych dokumentów, na podstawie której AI uczy się przypisywać właściwe wartości dla konkretnych kontrahentów i typów faktur.
Dane wzorcowe są zbierane przez mechanizm Samouczenia SMART. Jeśli mechanizm ten nie jest włączony w obiegu dokumentów (pakiet Ekspert), AI nie ma dostępu do historycznych wzorców i uzupełnia pola wyłącznie na podstawie ogólnej analizy treści dokumentu - bez uwzględnienia specyfiki danej firmy czy powtarzalnych schematów księgowania.
Co się dzieje, gdy mechanizm Samouczenia SMART jest wyłączony?
Bez aktywnego Samouczenia SMART system nie gromadzi informacji o tym, jak dany dokument został ostatecznie opisany. W efekcie AI:
- nie rozpoznaje dokumentów powtarzających się od tych samych kontrahentów,
- nie uwzględnia historii wcześniejszych przypisań opisów i wymiarów,
- uzupełnia pola na podstawie samej treści pozycji faktury, co może prowadzić do błędnych lub nieadekwatnych podpowiedzi.
Przykładem jest sytuacja, gdy faktura za usługi marketingowe - przychodząca regularnie od lat - otrzymuje opis i wymiary zupełnie niezwiązane z jej charakterem, ponieważ AI nie ma wzorca, który wiązałby tego kontrahenta z właściwymi wartościami.
Jak poprawnie skonfigurować mechanizm Samouczenia SMART?
Aby AI mogło uczyć się na podstawie historii dokumentów, należy włączyć flagę „Mechanizm samouczenia SMART" w ustawieniach obiegu dokumentów. Zaleca się aktywowanie jej na końcowym etapie obiegu - czyli w momencie, gdy dokument jest już zweryfikowany i zatwierdzone dane są pewne. Dzięki temu system uczy się wyłącznie na podstawie poprawnych, ostatecznych danych, a nie wersji roboczych.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.