Czy można przekazać dokument do następnego etapu w obiegu przed jego odczytaniem?

Nie zaleca się przekazywania dokumentu do kolejnych etapów obiegu przed zakończeniem jego odczytywania. Prawidłowy proces wymaga, aby odczyt dokumentu odbył się na samym początku, czyli na etapie startowym.

Co się stanie, jeśli dokument zostanie odczytany w środku obiegu?

Jeśli dokument zostanie skierowany do odczytu lub odczytany dopiero na dalszym etapie (w środku obiegu), system SaldeoSMART automatycznie cofnie ten dokument do etapu początkowego.

W efekcie:

• Dokument wróci na sam początek drogi obiegu.

• Uprawnienia do dokumentu zostaną zresetowane i nadane użytkownikom przypisanym do etapu startowego (zgodnie z konfiguracją).

Prawidłowy sposób pracy w SaldeoSMART (Krok po kroku):

1. Krok 1 (Start): Wprowadź dokument do systemu i w pierwszej kolejności skieruj go do odczytu.

2. Krok 2 (Weryfikacja): Po zakończeniu odczytu sprawdź poprawność danych i nanieś ewentualne poprawki.

3. Krok 3 (Obieg): Dopiero po odczytaniu i zweryfikowaniu dokumentu, przekaż go do kolejnych etapów obiegu.

⚠️ Ważna zasada: Najpierw odczyt, potem przepływ dokumentu w obiegu. Zmiana tej kolejności spowoduje niepotrzebne cofnięcie dokumentu do punktu wyjścia.