Dobieranie wartości wymiarów przy odczycie - warunki działania mechanizmu

Wymiar automatycznie dobierany przy odczycie - to mechanizm podobny do automatycznego ustawiania kategorii i rejestru. System szuka  „podobnych" dokumentów, sprawdza, jakie były ustawione na nich wymiary i ustawia je na aktualnym dokumencie.

Mechanizm ten funkcjonuje tylko przy odczytywaniu dokumentów podlegających odczytowi, do którego wymiar został przypisany w konfiguracji w obiegu, a warunkiem jego działania jest to, by został przypisany do dokumentu kontrahent.

Jeśli taki scenariusz wystąpi, to program sprawdza, czy były historycznie dla tego dokumentu ustawione wartości dla dostępnych na tym koncie wymiarów. Ustawia wartość wymiaru na dokumencie.

Mechanizm ten nie zadziała, gdy:

• w bazie znajdują się duplikaty kontrahentów, ponieważ wtedy nie nastąpi automatyczne dobranie kontrahenta dla dokumentu;
• nie były wypełnione wcześniej wartości na wymiarach dla dokumentów oraz dokumenty nie zostały zatwierdzone.

Opcja ta działa jedynie dla dokumentów. Nie będzie działać przy dobieraniu wymiarów dla wyciągów bankowych.

Poniżej przykład konfiguracji z wyjaśnieniem

Na wymiarach wyłączyć ustawienie "Wymiar automatycznie dobierany przy odczycie:"

Czym się różnią:

• zielony mechanizm szuka wartości wymiaru w tekście dokumentu i porównuje ja ze słownikiem zapisanym dla danego wymiaru
• czerwony mechanizm nastawia wartość wymiaru na podstawie podobnych historycznych dokumentów

Dla nastawianie konkretnej wartości wymiaru np. z numerami zamówień sens ma tylko zielony mechanizm.