Opisy zdarzeń w SaldeoSMART to krótki tekst, które możesz dodawać do dokumentów. Mają na celu uzupełnienie informacji, co usprawnia eksport danych do programów księgowych i ułatwia pracę biurom rachunkowym.
Dzięki odpowiedniemu opisowi, łatwiej zidentyfikować dokument i wyjaśnić jego przeznaczenie księgowe.
Unikalność i automatyczne podpowiedzi
Lista opisów jest unikalna dla każdej firmy, kontrahenta i typu dokumentu. System SaldeoSMART uczy się Twoich wyborów i na tej podstawie tworzy automatyczne sugestie.
Gdy użyjesz danego opisu co najmniej 3 razy dla tego samego typu dokumentu w relacji z konkretnym kontrahentem, system automatycznie zacznie Ci go podpowiadać przy kolejnych dokumentach, co znacznie przyspiesza pracę.
Warunki pojawiania się sugestii
Aby sugestie opisów pojawiały się automatycznie, muszą być spełnione dwa warunki:
- dokument musi być odczytany przez system,
- kontrahent musi być rozpoznany lub wybrany.
Zarządzanie opisami i uprawnienia
W SaldeoSMART możesz zarówno wybrać opis z gotowej listy, jak i wprowadzić własny, ręcznie.
Tworzyć opisy zdarzeń w SaldeoSMART można z poziomu zakładki Parametry -> Opisy zdarzeń
Znaczenie opisów w eksporcie danych
Opisy zdarzeń są uzupełniane i przechowywane bezpośrednio w systemie SaldeoSMART. Podczas eksportu dokumentów do wybranych programów księgowych, trafiają one do odpowiednich pól opisowych w docelowym systemie. Dzięki temu księgowość ma dostęp do wszystkich niezbędnych informacji w jednym miejscu.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.