Opisy zdarzeń w SaldeoSMART to krótki tekst, które możesz dodawać do dokumentów. Mają na celu uzupełnienie informacji, co usprawnia eksport danych do programów księgowych i ułatwia pracę biurom rachunkowym. Opisy zdarzeń na dokumencie możliwe są do uzupełnienia po stronie konta typu biuro rachunkowe lub konta główne na pakietach dla firm.
Dzięki odpowiedniemu opisowi, łatwiej zidentyfikować dokument i wyjaśnić jego przeznaczenie księgowe.
Unikalność i automatyczne podpowiedzi
Lista opisów jest unikalna dla każdej firmy, kontrahenta i typu dokumentu. System SaldeoSMART uczy się Twoich wyborów i na tej podstawie tworzy automatyczne sugestie.
Gdy użyjesz danego opisu co najmniej 3 razy dla tego samego typu dokumentu w relacji z konkretnym kontrahentem, system automatycznie zacznie Ci go podpowiadać przy kolejnych dokumentach, co znacznie przyspiesza pracę.
Warunki pojawiania się sugestii
Aby sugestie opisów pojawiały się automatycznie, muszą być spełnione dwa warunki:
- dokument musi być odczytany przez system,
- kontrahent musi być rozpoznany lub wybrany.
Zarządzanie opisami i uprawnienia
W SaldeoSMART możesz zarówno wybrać opis z gotowej listy, jak i wprowadzić własny, ręcznie.
Tworzyć opisy zdarzeń w SaldeoSMART można z poziomu zakładki Parametry -> Opisy zdarzeń
Znaczenie opisów w eksporcie danych
Opisy zdarzeń są uzupełniane i przechowywane bezpośrednio w systemie SaldeoSMART. Podczas eksportu dokumentów do wybranych programów księgowych, trafiają one do odpowiednich pól opisowych w docelowym systemie. Dzięki temu księgowość ma dostęp do wszystkich niezbędnych informacji w jednym miejscu.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.