Różnica pomiędzy wyślij i eksportuj na liście dokumentów

Dlaczego raz widzisz przycisk WYŚLIJ, a raz EKSPORTUJ?

Nazwa przycisku zależy od sposobu integracji Twojego profilu SaldeoSMART z programem księgowym:

• WYŚLIJ - pojawia się, gdy profil posiada synchronizację z programem księgowym
• EKSPORTUJ - wyświetla się, gdy korzystasz z wymiany plikowej (brak bezpośredniej synchronizacji)

Znaczenie kolorów przycisków - szczegółowe wyjaśnienie

1. Profil z synchronizacją z programem księgowym (przycisk WYŚLIJ)

Poniżej znajdziesz opis kolorów przycisku WYŚLIJ:

KOLOR BIAŁY

Dokument posiada komplet danych (zweryfikowany i zatwierdzony), jest gotowy do wysłania do programu księgowego (przycisk nie był jeszcze klikany).

KOLOR POMARAŃCZOWY - status "W TOKU"

Dokument został wysłany (oznaczony) do pobrania przez program księgowy (przycisk był klikany).

KOLOR CZERWONY - status "PONÓW"

Komunikat "Dokument został wysłany, ale został później zmieniony"

Jeżeli po wysyłce zmienimy zawartość dokumentu (tylko zmieniając pola takie jak: kategoria, rejestr, opis, wartości od nagłówka w dół, data wpływu, dodanie lub edycja wymiaru), wtedy kolor pomarańczowy zmieni się na kolor czerwony - co oznacza, że dokument był już wysyłany, ale został zmieniony od tamtego czasu.

2. Profil bez synchronizacji - wymiana plikowa (przycisk EKSPORTUJ)

Poniżej znajdziesz opis kolorów przycisku EKSPORTUJ:

KOLOR BIAŁY

Dokument posiada komplet danych (zweryfikowany i zatwierdzony), jest gotowy do eksportu do programu księgowego (przycisk nie był jeszcze klikany).

KOLOR POMARAŃCZOWY

Dokument został wyeksportowany (pobrano plik) w celu importu do programu księgowego (przycisk był klikany).

KOLOR CZERWONY - status "PONÓW"

Komunikat "Dokument był już eksportowany, ale został później zmieniony"

Jeżeli po eksporcie zmienimy zawartość dokumentu (tylko zmieniając pola takie jak: kategoria, rejestr, opis, wartości od nagłówka w dół, data wpływu, dodanie lub edycja wymiaru), wtedy kolor pomarańczowy zmieni się na kolor czerwony - co oznacza, że dokument był już eksportowany, ale został zmieniony od tamtego czasu.

Podsumowanie kolorów wysyłki / eksportu dokumentów do programu księgowego 

• Biały = dokument gotowy do pierwszego wysłania/eksportu
• Pomarańczowy = dokument został już wysłany/wyeksportowany
• Czerwony = dokument wymaga ponownego wysłania/eksportu ze względu na wprowadzone na nim zmiany