W odpowiedzi na potrzebę zwiększenia ochrony danych klientów wprowadziliśmy dwa uzupełniające się mechanizmy bezpieczeństwa:
- potwierdzanie hasłem przy edycji kluczowych ustawień firmy oraz
- automatyczne powiadomienia email o zmianach rachunków bankowych.
🔐 Potwierdzanie hasłem przy edycji ustawień (konto biura)
Każda próba zapisania zmian w wybranych sekcjach ustawień firmy wymaga wpisania hasła do konta. Po kliknięciu „Zapisz" pojawia się okno z polem na hasło - bez jego poprawnego wpisania zapis nie zostanie wykonany.
Zabezpieczone sekcje:
- Dane podstawowe
- Adres
- Kontakt
- Wspólnicy
- Rachunki bankowe
- Podatki i ZUS
- Dodatkowe adresy email
Dlaczego właśnie te sekcje?
Są to miejsca, w których zmiana danych mogłaby spowodować przesłanie informacji lub środków finansowych na nieprawidłowy adres - np. zmiana adresu email wpływa na wysyłkę powiadomień, a zmiana rachunku bankowego dotyczy płatności.
* Zabezpieczenie jest również dodane po stronie konta klienta.
📧 Powiadomienia email o zmianie rachunku bankowego
Każda zmiana rachunku bankowego - zarówno po stronie biura, jak i klienta - jest teraz sygnalizowana automatycznym emailem systemowym. Wiadomość zawiera informację o loginie, imieniu i nazwisku osoby dokonującej zmiany oraz datę i godzinę zdarzenia.
Objęte zmiany: Rachunki bankowe firmy · Rachunek ZUS wspólników · Rachunek ZUS firmy · Mikrorachunek podatkowy
Kto otrzymuje powiadomienie?
| Kto dokonał zmiany | Odbiorcy emaila |
|---|---|
| Użytkownik biura | Użytkownik biura · Admin Biura · Admin klienta danej firmy |
| Admin biura | Admin biura · Admin klienta danej firmy |
| Admin klienta danej firmy | Admin klienta danej firmy |
💡 Co warto wiedzieć
Zmiany są rejestrowane w logach systemowych
Każda modyfikacja rachunku bankowego jest zapisywana w logach po stronie systemu. Logi są przechowywane przez okres trzech miesięcy.
Email powiadamiający nie zawiera numeru rachunku
Obecna wersja emaila informuje o fakcie zmiany rachunku, ale nie wskazuje konkretnego numeru. Jeśli klient ma wiele rachunków i potrzebuje weryfikacji, biuro może pomóc ustalić, który numer został zmieniony.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.