Korekty do zaliczek

W odpowiedzi na Państwa zapotrzebowanie w SaldeoSMART pojawiła się wyczekiwana funkcja - wystawianie korekt do faktur zaliczkowych. Jest ona dostępna na koncie firmy - klienta biura rachunkowego.

Była ona potrzebna ze względu na pojawiające się sytuacje, w których niezbędna była korekta m. in. z powodu na:

• wprowadzenie nieprawidłowych danych na dokumencie,
• zmianę kwoty wpływu, która była inna niż na zaliczce,
• rezygnację klienta z usługi/towaru, co powodowało, że konieczna była korekta zaliczki do „zera”.

Aby przejść do Listy korekt do zaliczek wystarczy wybrać odpowiednią zakładkę w menu bocznym. Jest ona widoczna, zarówno po stronie biura rachunkowego, jak i klienta biura: 

Wystawienie korekty do zaliczki

Korekty do zaliczek mogą być wystawiane, gdy jest tylko jedna zaliczka oraz w przypadku, gdy jest ich więcej i tworzą one tzw. łańcuszek faktur zaliczkowych.

Korekcie może podlegać wszystko, np.: kwota, pozycje towarowe, kwota podatku (VAT), uwagi itd. Zależy to od tego, kiedy została wystawiona zaliczka (czy jest ona najnowsza) i czy jest ich więcej niż jedna.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa wystawianie korekt do zaliczek?

1. Jedna zaliczka

Gdy chcemy wystawić do niej korektę klikamy w ikonę w kolumnie Wystaw.

Następnie edytujemy potrzebne nam dane, np. ilość zamówienia, kwotę itd.

2. Więcej niż jedna zaliczka

W przypadku, gdy mamy więcej niż jedną fakturę zaliczkową musimy zwrócić uwagę na to, która z nich jest najnowsza. Możemy w niej edytować kwotę, stawki VAT, pozycję, ilość zamówienia.

Dopóki nie zostanie wystawiona kolejna faktura zaliczkowa możemy te dane edytować. 

Gdy po niej znajdzie się kolejna, nowsza zaliczka edytować możemy już tylko kwotę, a pozostałe pola zostaną zablokowane.

Korektę do zaliczek można edytować dopóki nie jest wystawiona żadna kolejna faktura w łańcuszku, ponieważ blokuje ona edycję każdej poprzedniej. Po wystawieniu ostatniej faktury zaliczkowej wystawiana jest faktura końcowa.

Gdzie znaleźć informację o korektach do zaliczek?

Na zaliczkach widzimy, że są do nich wystawione korekty w kolumnie Numer faktury:

Natomiast z poziomu korekty do zaliczki widzimy do jakiej została wystawiona zaliczki . Działa to podobnie jak w przypadku zwykłych korekt do faktur:

Na podstawie zaliczek i korekt wystawiamy fakturę końcową. Na niej mamy rozliczenie wszystkich faktur zaliczkowych razem z korektami. Na liście faktur widzimy wtedy domyślnie podpięte zaliczki i korekty. 

To samo widzimy również na detalach faktury: 

oraz na jej wydruku:

Nowy typ dokumentu - korekta do zaliczki znajduje się w filtrze na Zbiorczej liście faktur:

Można go też znaleźć w Wyszukiwarce faktur:

WAŻNE:

• Do jednej zaliczki możemy wystawić tylko jedną korektę.
• Tylko ostatnią fakturę zaliczkową lub korygującą możemy usunąć.
• Gdy chcemy zrezygnować z zakupu i wycofać zaliczkę możemy to zrobić wystawiając korektę do zaliczki z ustawieniem ilości 0 na danym produkcie oraz kwoty zaliczki na 0 zł. Tym sposobem możemy odwołać całe zamówienie.