🕵️ Bezpieczeństwo danych w SaldeoSMART – Centrum pomocy SaldeoSMART

W erze cyfrowej bezpieczeństwo danych w Internecie stało się kluczowym zagadnieniem. Coraz więcej firm i instytucji polega na Internecie w zakresie przechowywania i przesyłania wrażliwych informacji. Niestety, te dane są podatne na naruszenia, co może prowadzić do utraty poufności i znacznych strat finansowych.

W SaldeoSMART podchodzimy z najwyższą odpowiedzialnością do ochrony danych naszych użytkowników.

Bezpieczne przechowywanie danych

Zapewniamy najwyższy poziom bezpieczeństwa danych poprzez współpracę z renomowanymi dostawcami usług chmurowych. Do przechowywania danych oraz kopii zapasowych wykorzystujemy:

Google Cloud
Polcom S.A.
Wasabi Technologies LLC

Zgodność z przepisami

Wszyscy nasi partnerzy technologiczni spełniają rygorystyczne wymogi europejskich norm bezpieczeństwa, w tym RODO (GDPR). Dane są przetwarzane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej, co gwarantuje pełną zgodność z lokalnymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w dokumencie: Certyfikacja zgodności z RODO – środki techniczne i organizacyjne.

Praktyki bezpieczeństwa SaldeoSMART

Wdrożyliśmy kompleksowy system zabezpieczeń obejmujący:

Regularne zarządzanie aktualizacjami i łatkami bezpieczeństwa: Zapewniamy bieżącą ochronę przed nowymi zagrożeniami.
Zabezpieczenia infrastruktury i aplikacji: Stosujemy zaawansowane środki ochrony na wszystkich poziomach naszych systemów.
Cykliczne testy penetracyjne: Regularnie sprawdzamy odporność naszych systemów na ataki.
Mechanizmy wysokiej dostępności (HA): Gwarantujemy ciągłość działania i dostępność usług.

Polityka tworzenia kopii zapasowych

Zgodnie z przyjętą polityką, kopie bezpieczeństwa są tworzone regularnie i przechowywane w minimum dwóch niezależnych lokalizacjach. Zapewnia to pełną ochronę przed utratą danych oraz możliwość szybkiego odtworzenia w przypadku awarii.

Więcej informacji znajdziesz w dokumencie: Certyfikacja zgodności z RODO – środki techniczne i organizacyjne.

Twój wpływ na bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych to wspólna odpowiedzialność. Oto, co możesz zrobić, aby zwiększyć ochronę swoich informacji w SaldeoSMART:

Ustawianie silnych haseł

Tworząc hasło do SaldeoSMART, pamiętaj o użyciu silnego hasła, które spełnia wymogi bezpieczeństwa. Zalecamy korzystanie z managera haseł zamiast zapisywania haseł na kartkach czy w przeglądarkach internetowych.

Włączanie logowania dwuetapowego

Bezwzględnie zalecamy włączenie logowania dwuetapowego, zwanego również weryfikacją podwójną. Ten sposób uwierzytelnienia łączy standardowe logowanie z dodatkową weryfikacją przez e-mail lub aplikację mobilną. Administrator SaldeoSMART może ustawić to rozwiązanie indywidualnie lub wymusić je zbiorczo dla swoich pracowników. Weryfikacja dwuetapowa gwarantuje, że nawet w przypadku próby przejęcia komputera lub dostępu do systemu, nieuprawniona osoba nie będzie mogła się zalogować.

Więcej informacji w artykule: Logowanie dwuetapowe.

Unikalne adresy e-mail

Zalecamy stosowanie unikalnych adresów e-mail dla każdego użytkownika. Zgodnie z zasadami bezpieczeństwa nie powinno się pracować na kontach grupowych, ponieważ utrudnia to identyfikację, kto i kiedy modyfikował dane. Wszystkie akcje związane z kontem powinny być przypisane do jednego, unikalnego adresu e-mail.

Indywidualne dostępny dla użytkowników

Każdy użytkownik, zarówno po stronie biura rachunkowego, jak i firmy, powinien mieć indywidualny dostęp do SaldeoSMART. Zapobiega to sytuacjom, w których zmiany na fakturach (dodawanych, wystawianych, w rozliczeniach itp.) są dokonywane bez możliwości łatwej identyfikacji autora zmian. SaldeoSMART umożliwia administratorom kont tworzenie kont dla użytkowników i nadawanie im odpowiednich uprawnień.

Dostęp po stronie biura
Dostęp po stronie firmy

Więcej informacji na temat zarządzania uprawnieniami znajdziesz w artykułach:

Edukacja pracowników w zakresie bezpieczeństwa

Pamiętaj, że nie tylko systemy teleinformatyczne odpowiadają za bezpieczeństwo danych w Internecie, ale przede wszystkim każdy pracownik, który je obsługuje. Dlatego edukacja w zakresie bezpieczeństwa jest kluczowym aspektem.

Pracownicy powinni być odpowiednio przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa. Biura rachunkowe oraz firmy powinny upewnić się, że ich pracownicy są świadomi zasad bezpieczeństwa, takich jak niepodawanie haseł, dostępów do konta i danych wrażliwych osobom nieupoważnionym.

Podsumowując, bezpieczeństwo danych to fundament współczesnej cyfrowej rzeczywistości. Każda ze stron – zarówno dostawca systemu, jak i użytkownik – powinna stosować zaawansowane techniki i narzędzia bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, programy antywirusowe, wykrywanie i blokowanie nieautoryzowanych dostępów oraz odpowiednią edukację pracowników. Dzięki temu wspólnemu wysiłkowi zapewnimy odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych Twoim klientom.