🕵️ Bezpieczeństwo danych w SaldeoSMART

Bezpieczeństwo danych w Internecie stało się jednym z najważniejszych zagadnień w świecie współczesnych technologii. Coraz więcej firm i instytucji korzysta z Internetu do przechowywania i przesyłania wrażliwych danych. Wszystkie te informacje są bardzo narażone na włamanie, co może skutkować utratą poufnych danych i stratami finansowymi.

W SaldeoSMART podchodzimy z ogromną odpowiedzialnością do bezpieczeństwa danych naszych użytkowników. Z poniższego artykułu dowiesz się, jakie kroki podejmujemy, aby zapewnić bezpieczeństwo danych naszych użytkowników. Przypomnimy Ci też, co Ty możesz zrobić, aby Twoje dane nie były narażone na cyberataki. 

Zapewniamy przede wszystkim backup środowisk produkcyjnych, który znajduje się w dwóch różnych lokalizacjach, w tym jeden z nich w osobnej lokalizacji geograficznej, aniżeli system produkcyjny.

W zakresie przechowywania danych korzystamy z Google Cloud.

Przeczytaj więcej na temat środków technicznych i organizacyjnych stosowanych przez naszą firmę https://www.saldeosmart.pl/certyfikacja

Na co Ty masz wpływ? 

Ustawiając hasło do SaldeoSMART pamiętaj, aby to było hasło spełniające wymogi haseł. Nie zapisuj haseł nigdzie na kartkach, w przeglądarkach internetowych - korzystaj z managera haseł.

❗Zacznij od ustawienia logowania dwuetapowego, zwanego również weryfikacją podwójną.

Ten sposób uwierzytelnienia to połączenie standardowego logowania z weryfikacją dodatkową przez e-mail lub aplikację mobilną. Administrator SaldeoSMART może ustawić ten sposób logowania dla siebie, jak również wymusić zbiorczo dla swoich pracowników. Takie rozwiązanie daje pewność, że nikt niepowołany, nawet w przypadku próby przejęcia komputera lub dostępu do systemu, nie będzie mógł przejść przez dwuetapową weryfikację.

Zwróć uwagę, że zalecamy unikalność adresów e-mail. Jest to o tyle istotne, że zgodnie z zasadami bezpieczeństwa nie powinniśmy pracować na kontach grupowych, ponieważ nie wiemy kto i kiedy modyfikował dane. Wszystkie akcje związane z kontem powinny być kierowane na jeden unikalny adres e-mail.

Więcej informacji w artykule: Logowanie dwuetapowe oraz Pytania i odpowiedzi na temat logowania dwuetapowego

❗Każdy użytkownik powinien mieć swój dostęp do SaldeoSMART - zarówno po stronie biura jak i firmy. Dzięki temu unikniemy sytuacji, w których na fakturach dodawanych do SaldeoSMART, fakturach wystawianych, rozliczeniach itd. dokonane będą zmiany i ciężko będzie identyfikować, kto dokonał zmian. SaldeoSMART umożliwia administratorom kont tworzenie kont dla użytkowników oraz nadawanie im odpowiednich uprawnień. 

*widok od strony biura oraz widok od strony firmy

Więcej informacji jak zarządzać uprawnieniami w artykułach: Uprawnienia w SaldeoSMART po stronie biura

Uprawnienia od strony firmy

❗Pamiętaj, że to nie tylko systemy teleinformatyczne odpowiadają za bezpieczeństwo danych w Internecie, ale przede wszystkim każdy pracownik, który je obsługuje. Dlatego ważnym aspektem bezpieczeństwa danych  jest edukacja.

Pracownicy powinni być odpowiednio przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa.

Biura rachunkowe oraz firmy powinny również upewnić się, że ich pracownicy są świadomi zasad bezpieczeństwa, takich jak niepodawanie haseł, dostępów do konta i danych wrażliwych osobom nieupoważnionym.

Podsumowując, bezpieczeństwo danych jest ważnym aspektem współczesnej cyfrowej rzeczywistości. Każda ze stron powinna stosować zaawansowane techniki i narzędzia bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, programy antywirusowe, wykrywanie i blokowanie nieautoryzowanych dostępów oraz odpowiednią edukację pracowników w zakresie bezpieczeństwa.

Dzięki temu będą w stanie zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych swoim klientom.