Pakiet Asystent księgowego dla biur rachunkowych

Cennik pakietu Asystent księgowego: 

• Dla małego biura (w pakiecie do 10 klientów/ utworzonych firm) pakiet bazowy 500 kredytów: 
  259 zł netto miesięcznie, w cenie obsługa 10 klientów/firm. Każdy dodatkowy klient/firma to koszt 6 zł netto miesięcznie.
• Dla standardowego biura (w pakiecie do 100 klientów/ utworzonych firm) pakiet bazowy 500 kredytów:
  289 zł netto miesięcznie, w cenie obsługa 100 klientów/firm. Każdy dodatkowy klient/firma to koszt 5 zł netto miesięcznie.

Ceny mogą się zmieniać w zależności od liczby klientów /utworzonych firm – kalkulator dostępny w systemie pozwala na dynamiczne wyliczenie kosztów po przekroczeniu progów klientów

Uwaga: W ramach bazowego pakietu "Asystent Księgowego" klient otrzymuje – w zależności od wybranego wariantu dla małego biura – do 10 licencji umożliwiających utworzenie kont klientów / firm. W pakiecie standardowym limit ten wynosi do 100 klientów (utworzonych firm).

Ograniczenie w pakiecie Asystent Księgowego 

W pakiecie Asystent księgowego biuro rachunkowe może nadać rozszerzone uprawnienia maksymalnie 3 firmom (klientom). Uprawnienia obejmują: wystawianie faktur sprzedaży, wysyłkę faktur do KSeF, rozliczenia księgowe i bieżące, kadry oraz kasę.

Limit 3 firm jest stały i nie można go zwiększyć w ramach pakietu Asystent księgowego. Jeśli biuro chce przyznać rozszerzone uprawnienia większej liczbie klientów, powinno wybrać wyższy pakiet: Specjalista dla biur lub Ekspert dla biur.
Artykuł: Liczenie trzech firm w pakiecie Asystent księgowego

Kwota za kredyty i wpływ ilości kredytów na miesięczny koszt pakietu Asystent księgowego: 

Kredyty są jednostką rozliczeniową w systemie SaldeoSMART, dostępną w ramach wybranej wysokości pakietu.

• W pakiecie Asystent księgowego zawarte jest domyślnie 500 kredytów miesięcznie.

Istnieje możliwość wyboru wyższego limitu kredytów, co podnosi miesięczny koszt pakietu:

• 1000 kredytów: 449 zł netto (małe biuro), 479 zł netto (standardowe biuro)
• 2000 kredytów: 819 zł netto (małe biuro), 849 zł netto (standardowe biuro)
• 3000 kredytów: 1 159 zł netto (małe biuro), 1 189 zł netto (standardowe biuro)
• 4000 kredytów: 1 489 zł netto (małe biuro), 1 519 zł netto (standardowe biuro)
• 5000 kredytów: 1 789 zł netto (małe biuro), 1 819 zł netto (standardowe biuro)
• Powyżej 5000 kredytów: cena ustalana indywidualnie
• Dodatkowe kredyty poza pakietem: 0,45 zł netto za każdy

Kredyty służą do: OCR faktur, pobierania transakcji z banku, odczytu transakcji z wyciągu PDF (OCR) oraz automatycznego połączenia z rachunkiem bankowym

Cena pakietu Asystent księgowego w zależności od wielkości biura

Kredyty zgromadzone w pakiecie Asystent Księgowego można kumulować na czas korzystania z pakietu, jednak suma zgromadzonych kredytów w danym miesiącu może wynosić maksymalnie 5-krotność aktualnie wybranej wysokości pakietu.

Funkcjonalności pakietu Asystent księgowego

Ogólne funkcje:

• OCR faktur
• Automaty księgujące
• Pobieranie faktur klienta z KSeF
• Mini-obieg akceptacji faktur z KSeF
• E-archiwum innych typów dokumentów
• OCR wyciągów bankowych
• Program do wystawiania faktur dla klientów (dla 3 klientów)
• Zarządzanie biurem (podstawowe)
• Integracja z programem księgowym 

Szczegółowe funkcjonalności i moduły pakietu Asystent księgowego:

• Faktury Sprzedaży:
  • Wystawianie faktur dla klientów biura (VAT, zaliczek, korekt, proform, walutowe) - dla 3 klientów
  • Kontrola płatności faktur - dla 3 klientów
  • Automatyczne łączenie faktur z transakcjami bankowymi
  • Szybkie e-płatności za faktury wystawione w SaldeoSMART - dla 3 klientów
  • Faktoring - dla 3 klientów
  • Generowanie JPK_FA - dla 3 klientów
  • Kategoryzacja faktur (enova356, Optima, Insert) - dla 3 klientów
  • Eksport zadekretowanych faktur do programu księgowego - dla 3 klientów
• KSeF dla Faktur Sprzedaży:
  • Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF - BEZPŁATNIE - dla 3 klientów
  • Numer KSeF dla faktur i status wysyłki - dla 3 klientów
• Automatyzacja Rozliczeń:
  • Automatyczna integracja z bankiem i wyświetlanie stanu kont - 10 kredytów/mies.
  • Automatyczne pobieranie transakcji z rachunku bankowego - 1 kredyt = 3 pobrane transakcje
  • Automatyczne rozrachunki na podstawie pobranych transakcji z banku lub wyciągu bankowego
  • Automatyczne wymiarowanie transakcji
• Rozliczenia Księgowe:
  • Przesyłanie rozliczeń księgowych do klienta i historia rozliczeń miesięcznych - dla 3 klientów
  • Kontrola płatności podatków i ZUS oraz przypomnienie o płatnościach - dla 3 klientów
  • Podstawowe analizatory księgowego (ZUS DRA, KEDU, JPK) - dla 3 klientów
• Faktury Zakupu:
  • Elektroniczne dostarczanie faktur zakupu przez biuro i klienta
  • Załączniki do faktur
  • Kategoryzacja i wymiarowanie faktur zakupu przez Biuro
  • Automatyczne łączenie faktur z transakcjami bankowymi
  • Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur
  • Generowanie elektronicznych przelewów walutowych i w PLN
  • Podgląd faktury w programie księgowym
  • Kontrola rozliczeń z kontrahentami
• KSeF dla Faktur Zakupu:
  • Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF
  • Akceptacja faktur z KSeF przez klienta (mini obieg)
  • Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur z KSeF
• Raporty:
  • Raporty analityczne, raporty po wymiarach
  • Raporty po indywidualnych wymiarach
  • Raport rozrachunków z kontrahentami
  • Raporty zakupu u kontrahenta
  • Raporty zakupu według kategorii
• OCR:
  • OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych)
  • OCR wyciągów bankowych - 1 kredyt = 3 pobrane transakcje
• SMARTduet:
  • Możliwość samodzielnego zakupu przez klienta biura kredytów w systemie SaldeoSMART
• Archiwum firmowe:
  • Archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką - dla 3 klientów
  • Archiwum faktur zakupu z zaawansowaną wyszukiwarką
  • Dodawanie dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma
  • Podstawowe obiegi dla dokumentów (Faktura, Umowa, Pismo)
• Kasa:
  • Wystawianie dokumentów KP, KW - dla 3 klientów
  • Generowanie raportów kasowych - dla 3 klientów
• Kadry:
  • Lista pracowników firmy - dla 3 klientów
  • Przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umowy) - dla 3 klientów
• Zarządzanie Zadaniami:
  • Łączenie zadań z dokumentami
• Integracja z programem księgowym:
  • Integracja z programem księgowym
  • SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
  • SaldeoAGENT (do pracy terminalowej)
  • API
• Aplikacja mobilna:
  • Aplikacja mobilna dla pracowników biura i klientów
• Ustawienia:
  • Interfejs w innych językach (angielski, niemiecki, ukraiński)
  • Podstawowe uprawnienia dla użytkowników
• SMART Wiedza:
  • Bezpłatne szkolenia i webinaria
  • Bezpłatna infolinia i Centrum Pomocy 

Okres przechowywania dokumentów dla pakietu Asystent księgowego wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Kalkulator ceny: https://www.saldeosmart.pl/cennik/biuro 

Wybrane pojęcia

1. Kredyty - są jednostką rozliczeniową w systemie SaldeoSMART, dostępną w ramach wybranej wysokości pakietu. Służą do odczytywania (OCR) faktur, pobierania transakcji z banku, odczytu transakcji z wyciągu PDF (OCR) oraz automatycznego połączenia z rachunkiem bankowym.
2. OCR - to inaczej Optical Character Recognition, czyli technika optycznego rozpoznawania tekstu. Dzięki niej do systemu można implementować gotowy dokument w formie skanu, a OCR przekształci go na elektroniczną wersję.
3. KSeF - Krajowy System e-Faktur to rządowy system teleinformatyczny służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w Polsce.
4. JPK - Jednolity Plik Kontrolny
5. JPK FA - to jedna ze struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego, która przekazywana jest na żądanie urzędów. JPK FA to zbiór wszystkich faktur sprzedaży wystawionych przez podmiot w określonym czasie zawierający szczegółowe dane dotyczące zawartej transakcji.
6. ZUS - Zakład Ubezpieczeń społecznych
7. KEDU - to format pliku używany do wymiany danych między systemami informatycznymi, a szczególnie w kontekście rozliczeń z ZUS. Jest to elektroniczna forma dokumentów, takich jak deklaracje zgłoszeniowe, rozliczeniowe i płatnicze, generowana w programie Płatnik i wykorzystywana do przesyłania danych do ZUS.
8. ZUS DRA - deklaracja ZUS DRA jest podstawowym dokumentem rozliczeniowym w skali miesiąca każdego płatnika składek. Jest to deklaracja zawierająca zbiorcze informacje na temat wszystkich składek ze wszystkich tytułów ubezpieczeń oraz wszystkich osób ubezpieczonych.
9. SMARTduet - to funkcja wprowadzająca nowy model rozliczeń w SaldeoSMART, umożliwiająca klientom samodzielny zakup kredytów. Kredyty pełnią rolę wewnętrznej jednostki rozliczeniowej, dzięki której można elastycznie korzystać z zaawansowanych funkcji, w tym narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.