Limit 3 firm w pakiecie Asystent księgowego
W pakiecie Asystent księgowego biuro rachunkowe może utworzyć nieograniczoną liczbę kont klientów biura z poziomu Firma → Lista firm (w ramach pakietu jest dostępne 10 kont klientów, za każdego dodatkowe jest pobierana opłata).
Z grona tych klientów biuro może nadać dostęp do wybranych funkcjonalności maksymalnie 3 firmom jednocześnie.
Limit 3 firm obejmuje:
- wystawianie faktur sprzedażowych,
- KSeF dla faktur sprzedażowych,
- rozliczenia księgowe i bieżące,
- kadry,
- kasa.
Ważne: klient jest liczony do limitu 3 firm już w momencie nadania mu dostępu do co najmniej jednej z powyższych funkcjonalności. Przykładowo, jeśli firma otrzyma dostęp tylko do wystawiania faktur sprzedażowych, zajmuje już 1 z 3 dostępnych miejsc.
Biuro może więc mieć nieograniczoną liczbę kont klientów, przy czym 10 klientów jest objętych pakietem, a z dodatkowych funkcjonalności może jednocześnie korzystać 3 klientów ( limitu 3 firm nie da się rozszerzyć w ramach pakietu Asystent księgowego) .
Gdzie się nadaje uprawnienia do modułów klientom biura?
Aby nadać uprawnienia należy wejść na Liście firm w edycję danej firmy. Następnie w sekcji Konfiguracja, w części Uruchomione moduły zaznaczyć odpowiednią funkcję/moduły:
Tę samą czynność należy przeprowadzić u pozostałych dwóch klientów, którym chcemy nadać uprawnienia do wystawiania faktur sprzedaży, KSeF dla faktur sprzedażowych, rozliczenia księgowe i bieżące, kadry, kasa.
Komunikat „Nie można wykonać operacji. Osiągnięto limit 3 firm w obecnym pakiecie SaldeoSMART”.
W przypadku wykorzystania limitu pojawi się komunikat:
„Nie można wykonać operacji. Osiągnięto limit 3 firm w obecnym pakiecie SaldeoSMART”.
W takiej sytuacji należy sprawdzić, które firmy mają obecnie dostęp do dodatkowej funkcji. Jeśli któraś z nich nie korzysta z tej funkcjonalności, można odebrać jej dostęp i udostępnić moduł innej firmie.
Jeśli biuro chce zapewnić dostęp do funkcji większej liczbie firm jednocześnie, konieczne jest przejście na wyższy pakiet np. Specjalista lub Ekspert dla biur.
Czy można dowolnie zarządzać, które firmy mogą korzystać z funkcji wystawiania faktur sprzedażowych w pakiecie Asystent księgowego?
Tak. Biuro rachunkowe może elastycznie zarządzać dostępem do modułów w pakiecie Asystent księgowego w ramach limitu 3 firm z dodatkowymi funkcjami. W ramach pakietu może udostępnić go maksymalnie 3 firmom jednocześnie, a następnie wyłączyć moduł którejś firmie i włączyć go innej.
Po wyłączeniu modułu firma traci dostęp do tej funkcjonalności i nie widzi jej w swoim panelu.
Jak sprawdzić które firmy mają włączone dodatkowe funkcje tj. są wliczane do limitu 3 firm w pakiecie Asystent księgowego ?
Możesz w kryterium Status ustawić filtr: dodatkowe funkcje - pokaże się lista firm z włączonymi dodatkowymi funkcjami.
Komentarze
Komentarze: 1
Przy dodawaniu firmy pojawia się komunikat, ale bez możliwości wyłączenia modułów ponad limit. Powoduje to że wracamy na listę firm, a firma NIE zostaje założona. Przydała by się walidacja na etapie dodawania firmy aby można było to poprawić a nie dodawać po raz 2 wszystkie dane firmy.
Zaloguj się, aby dodać komentarz.