Porównanie uprawnień i odpowiedzialności
System zarządzania budżetem umożliwia efektywne planowanie i kontrolowanie finansów firmy. Kluczowe role w tym procesie pełnią Dyrektor Finansowy oraz Lider - opiekun budżetu. Każda z tych ról ma określone uprawnienia i odpowiedzialności, które wzajemnie się uzupełniają w cyklu pracy z budżetem.
Dyrektor Finansowy
Osoba posiadająca pełne uprawnienia do zarządzania całym budżetem firmy. Odpowiada za strategiczne decyzje finansowe, zatwierdzanie budżetów oraz nadzór nad procesem budżetowania.
- Pełne uprawnienia do zarządzania całym budżetem
- W firmie może być więcej niż jeden dyrektor
- Może być ustanowiony po stronie firmy lub biura rachunkowego
- Zawsze może edytować budżet, niezależnie od statusu
Lider - opiekun budżetu
Osoba otrzymująca prawa do zarządzania pojedynczymi budżetami po ich założeniu przez dyrektora. Odpowiada za operacyjne zarządzanie przypisanymi budżetami, w tym planowanie kosztów i dzielenie budżetu na linie budżetowe.
- Otrzymuje prawa do zarządzania pojedynczymi budżetami
- Widzi tylko zakładkę "Moje budżety"
- Może edytować budżet tylko w statusie "Szkic" i "Do poprawy"
- Wysyła budżet do zatwierdzenia po uzupełnieniu planu kosztów
Porównanie kluczowych uprawnień
| Uprawnienie | Dyrektor Finansowy | Lider - opiekun budżetu |
|---|---|---|
| Zarządzanie całym budżetem firmy | ✓ | ✗ |
| Zarządzanie przypisanymi budżetami | ✓ | ✓ |
| Tworzenie nowych budżetów | ✓ | ✗ |
| Przydzielanie uprawnień liderom | ✓ | ✗ |
| Dzielenie budżetu na linie budżetowe | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie planami kosztów (plan i realizacja) | ✓ | ✓ |
Możliwości edycji budżetu
| Status budżetu | Dyrektor Finansowy | Lider - opiekun budżetu |
|---|---|---|
| Szkic | ✓ | ✓ |
| Do poprawy | ✓ | ✓ |
| Wysłany do zatwierdzenia | ✓ | ✗ |
| Zatwierdzony | ✓ | ✗ |
| Odrzucony | ✓ | ✗ |
Widoczność w systemie
| Funkcja | Dyrektor Finansowy | Lider - opiekun budżetu |
|---|---|---|
| Dostęp do wszystkich budżetów | ✓ | ✗ |
| Dostęp do zakładki "Moje budżety" | ✓ | ✓ |
Przepływ pracy z budżetem
Kluczowe różnice między rolami
1. Zakres uprawnień
Dyrektor Finansowy posiada pełne uprawnienia do wszystkich budżetów, podczas gdy Lider ma dostęp tylko do przypisanych mu budżetów.
2. Możliwość edycji
Dyrektor Finansowy może edytować budżet w każdym statusie, natomiast Lider tylko w statusie "Szkic" i "Do poprawy".
3. Tworzenie budżetów
Tylko Dyrektor Finansowy może tworzyć nowe budżety i przydzielać do nich Liderów.
4. Zatwierdzanie budżetów
Wyłącznie Dyrektor Finansowy ma uprawnienia do zatwierdzania, odrzucania i odblokowywania budżetów.
Podsumowanie
System zarządzania budżetem opiera się na współpracy między Dyrektorem Finansowym a Liderem - opiekunem budżetu. Dyrektor Finansowy pełni rolę strategiczną z pełnymi uprawnieniami, podczas gdy Lider odpowiada za operacyjne zarządzanie przypisanymi budżetami. Jasny podział ról i uprawnień zapewnia efektywny proces budżetowania i kontroli finansowej w organizacji.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.