Zasady numeracji faktur

1. Numeracja faktur

W trosce o poprawność wystawianych faktur i ich zgodność z przepisami aplikacja SaldeoSMART zakłada, że typ numeracji powinien być niezmienny w okresie roku kalendarzowego.

Istnieją jednak przypadki, dla których w ciągu roku jest możliwość zmiany formatu numeracji:

1. Jeżeli klient nie wystawił jeszcze żadnej faktury – możliwa dowolna zmiana formatu bez względu na pierwszy wybór.
2. Jeżeli klient wybrał numerację miesięczną i wystawiał faktury wyłącznie w obrębie jednego miesiąca kalendarzowego – możliwa zmiana na numerację roczną mieszaną lub indywidualną.
3. Jeżeli klient wybrał numerację roczną mieszaną i wystawiał faktury wyłącznie w obrębie jednego miesiąca kalendarzowego – możliwa zmiana na numerację miesięczną lub indywidualną.
4. Jeżeli klient wybrał numerację roczną lub indywidualną – nie można zmienić formatu numeracji w danym roku kalendarzowym.

2. Numeracja faktur roczna i indywidualna - zmiana

Jeżeli klient zmienił numerację na roczną lub indywidualną i wystawił już co najmniej jedną fakturę, to nie będzie możliwości zmiany numeracji w danym roku kalendarzowym. 

Zmiana na inną numerację będzie możliwa w nowym roku kalendarzowym, przed wystawieniem pierwszej faktury.

3. Numeracja indywidualna

W przypadku numeracji indywidualnej (ręcznej):

• Numery faktur nie są podpowiadane – każdą fakturę należy numerować ręcznie.

• Użytkownik odpowiada za prawidłową kolejność numerów – system nie ostrzega ani nie sygnalizuje, gdy numer faktury został już użyty.

• Po zmianie na numerację indywidualną nie można powrócić do numeracji automatycznej w tym samym roku; zmiana będzie możliwa dopiero od nowego roku rozliczeniowego, przed wystawieniem pierwszej faktury.

Jak zmienić numer wystawianej w SaldeoSMART faktury?

• Zmiana numeru faktury po jej wystawieniu jest możliwa wyłącznie wtedy, gdy korzystamy z numeracji indywidualnej. 
  Ważne: Jeśli na dokumencie zastosowano automatyczną numerację miesięczną/roczna, system ze względów bezpieczeństwa i zachowania ciągłości serii nie pozwoli na ręczną edycję numeru już wystawionej faktury.

4. Numeracja indywidualna faktur a sufiks

Jeżeli klient zmieni numerację na indywidualną nie ma możliwości wyboru sufiksu, gdyż jest nadawany przez klienta indywidualnie. 

5. Data wystawienia faktury a numeracja faktur

Data wystawienia faktury musi rosnąć wraz z numerem faktury, tzn. faktura o wyższym numerze nie może mieć daty wystawienia wcześniejszej niż faktura o numerze niższym.

Ta sama zasada dotyczy korekt.

Numery i daty wystawienia faktur są niezależne od numerów i dat wystawienia korekt, czyli jeśli ostatnia faktura jest np. z 13 grudnia, a ostatnia korekta z 4 grudnia, to następną fakturę możemy wystawić z datą 13 grudnia albo późniejszą, a następną korektę z datą 4 grudnia albo późniejszą.