W darmowym pakiecie Asystent e-Faktur możesz pobrać 20 dokumentów z KSeF miesięcznie. Po przekroczeniu limitu system nie pobierze więcej dokumentów z KSeF.
Użytkownik na Liście dokumentów może zainicjować pobieranie faktur z KSeF, opierając się na dacie rejestracji faktur w KSeF.
- Zakres dat: Należy określić datę rejestracji faktur w KSeF.
- Ograniczenie czasowe: Zakres dat rejestracji nie może być dłuższy niż 3 miesiące.
- Wyniki: Po zatwierdzeniu przyciskiem Szukaj system zwróci listę znalezionych faktur lub komunikat "Brak faktur w KSeF".
2. Pobranie na listę dokumentów
Po zwróceniu listy faktur z KSeF, przed faktycznym pobraniem, należy podjąć następujące kroki:
- Pozycje na liście zaznaczone jako wyszarzone oznaczają, że faktura ta została już wcześniej pobrana i znajduje się na liście dokumentów.
- Nadanie Typu: Użytkownik musi zaznaczyć wybrane pozycje, a następnie nadać im odpowiedni typ faktury (np. kosztowa, sprzedażowa). Lista dostępnych typów obejmuje te, do których użytkownik ma uprawnienia.
- Pobieranie: Wybór zatwierdza się przyciskiem Pobierz.
Po kliknięciu Pobierz rozpoczyna się proces pobierania dokumentów.
Centrum Powiadomień: Informacja o pomyślnie pobranych fakturach lub ewentualnych błędach pojawia się w Centrum powiadomień.
Lista Dokumentów: Kliknięcie w komunikat "Pobrane dokumenty" przenosi użytkownika do przefiltrowanej listy dokumentów, zawierającej wyłącznie faktury pobrane w ramach danego powiadomienia.
4. Wyświetlanie pobranej faktury i dodatkowe opcje
Faktura pobrana z KSeF ma kilka charakterystycznych elementów:
- Nagłówek: Zawiera Numer w KSeF oraz datę nadania tego numeru.
- Akcje: Z poziomu sekcji Akcje na detalach faktury, można pobrać oryginalny plik KSeF XML.
5. Filtrowanie
Aby wyszukać faktury pochodzące z KSeF na liście dokumentów, należy skorzystać z filtrów:
- Pobrane z KSeF Tak/Nie
- Nr KSeF
- Oznaczenie faktury kosztowej z KSeF (Zatwierdzona, Odrzucona, Nieoznaczona)
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.