Blokada eksportu do programu księgowego dokumentów pobranych z KSeF które są odrzucone w Miniobiegu

W procesie obsługi faktur pobranych z KSeF pojawia się możliwość oznaczenia dokumentów w miniobiegu KSeF statusem  „Zatwierdzona” czy „Odrzucona”. Warto wyjaśnić, jak działa ten mechanizm.

Status faktury nadany przez klienta

• Gdy klient oznacza fakturę jako „Odrzucona”, faktura taka nie podlega zaksięgowaniu.

• Odrzucenie jest informacją dla księgowego, że klient ma wątpliwości co do tego dokumentu 

• W praktyce możliwe są dwa scenariusze:

  • faktura rzeczywiście nie zostanie zaksięgowana,

  • faktura zostanie zaksięgowana, ale wymagana jest zmiana statusu na zatwierdzona lub pozostawienie w statusie nie oznaczona.

  Reasumując, status odrzucony nadany przez klienta blokuje eksport.

Eksport dokumentów

• Eksport  nie jest możliwy w przypadku dokumentów oznaczonych jako „Odrzucona”.

• Dzięki temu księgowy ma pełną kontrolę które faktury są przenoszone do systemu finansowo-księgowego, a które pomijane. 

  

• Księgowy dostaje komunikat: Nie można eksportować - dokument pobrany z KSeF został oznaczony jako odrzucony.