Moduł zadań w aplikacji mobilnej to intuicyjne narzędzie, które umożliwia efektywne planowanie, delegowanie i monitorowanie pracy w biurze rachunkowym lub firmie. W tym artykule szczegółowo omówimy jego funkcjonalność.
Dostęp do modułu zadań
Aby przejść do modułu zadań:
-
Otwórz menu główne aplikacji.
-
Wybierz jedną z dwóch opcji:
-
„Dodaj zadanie” – aby utworzyć nowe zadanie,
-
„Zadania” – aby przejrzeć listę istniejących zadań.
-
Dodawanie nowego zadania
Proces tworzenia zadania jest prosty:
-
Kliknij „Dodaj zadanie”.
-
Wypełnij krótki formularz, uwzględniając następujące pola:
Pole | Opis |
---|---|
Typ zadania | Wybierz, czy zadanie dotyczy księgowego. |
Temat | Wpisz krótki tytuł zadania. |
Opis | Dodaj szczegóły (np. cel zadania, wymagane działania). |
Firma | Wyszukaj klienta (wymagane min. 3 znaki). |
Osoba odpowiedzialna | Przypisz zadanie wybranemu pracownikowi (otrzyma powiadomienie). |
Priorytet | Ustaw: niski, średni lub wysoki. |
Termin wykonania | Wybierz datę z kalendarza. |
Pola oznaczone czerwoną gwiazdką (*) są obowiązkowe.
Kliknij „Dodaj zadanie”, aby potwierdzić.
Przeglądanie i filtrowanie zadań
Po wejściu w „Zadania”, zobaczysz listę wszystkich zadań przypisanych do Ciebie lub Twojego zespołu.
Kluczowe elementy listy:
✅ Termin wykonania (czerwona data = termin minął)
✅ Status zadania (np. „W toku”, „Zrobione”)
✅ Ikony – informują o załącznikach lub komentarzach
✅ Kolorowe paski – wskazują priorytet (np. czerwony = wysoki)
🔍 Jak znaleźć konkretne zadanie?
-
Użyj lupy w prawym dolnym rogu, aby wyszukać zadanie po nazwie lub kliencie.
-
Kliknij „+” w prawym górnym rogu, aby dodać nowe zadanie.
Szczegóły zadania i zarządzanie nim
Kliknięcie na zadanie otwiera jego szczegóły, gdzie możesz:
🔹 Dodawać podzadania
-
Kliknij „Dodaj element”, aby rozbić zadanie na mniejsze kroki.
-
Zaznacz podzadania jako wykonane lub usuń je (ikona kosza).
🔹 Komentowanie i Załączniki
-
Dodaj komentarz – np. pytając o postęp prac.
-
Dołącz pliki (zdjęcia, dokumenty) – kliknij „Dodaj”.
🔹 Edycja i Zmiana Statusu
Możesz modyfikować zadanie lub zmienić jego status, wybierając jedną z opcji:
-
🟡 W toku (trwające)
-
🔴 Anulowane (nie będzie realizowane)
-
⏸ Wstrzymane (czasowo zatrzymane)
-
✅ Zrobione (zakończone pomyślnie)
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.