Jak działają parametry wymiaru przy odczycie dokumentów? – Centrum pomocy SaldeoSMART

💡 Automatyczne uzupełnianie wymiarów

Podczas dodawania dokumentów do listy system może automatycznie uzupełniać wartości wymiarów. Działanie tej funkcji zależy od dwóch ustawień, które konfigurujesz na poziomie edycji wymiaru:

Wymiar automatycznie dobierany przy odczycie - system szuka wartości wymiaru w historii podobnych dokumentów (OCR) lub w dokumencie wzorcowym (AI)
Wymiar odczytywany z dokumentu - system szuka wartości wymiaru bezpośrednio na przetwarzanej fakturze

Poniżej znajdziesz opis wszystkich możliwych kombinacji tych ustawień.

⚙️ Kombinacje ustawień i ich efekty

Sytuacja 1

Wymiar automatycznie dobierany przy odczycie = Tak

Wymiar odczytywany z dokumentu = Nie

System uzupełnia wymiar na podstawie dokumentu wzorcowego (AI) lub historii dokumentów (OCR). Wartość na fakturze nie jest brana pod uwagę.

Sytuacja 2

Wymiar automatycznie dobierany przy odczycie = Tak

Wymiar odczytywany z dokumentu = Tak

System najpierw szuka wartości wymiaru bezpośrednio na fakturze. Jeśli ją znajdzie - ją ustawia. Jeśli nie - sięga po dane z dokumentu wzorcowego (AI) lub historii (OCR).

Sytuacja 3

Wymiar automatycznie dobierany przy odczycie = Nie

Wymiar odczytywany z dokumentu = Tak

System szuka wartości wymiaru na fakturze. Jeśli ją znajdzie - ustawia. Jeśli nie - pole pozostaje puste.

Sytuacja 4

Wymiar automatycznie dobierany przy odczycie = Nie

Wymiar odczytywany z dokumentu = Nie

Wymiar nie jest uzupełniany automatycznie. Użytkownik musi ustawić wartość ręcznie.

🔝 Które ustawienie ma pierwszeństwo?

Ustawienie „Wymiar odczytywany z dokumentu" jest nadrzędne. System traktuje wartość znalezioną na fakturze jako główne źródło danych.

Gdy to ustawienie jest wyłączone, funkcja „automatycznie dobierany" przeszukuje podobne dokumenty i proponuje najbardziej prawdopodobną wartość - ale jest to tylko sugestia, niekoniecznie dokładne odwzorowanie tego, co widnieje na fakturze.

⚠️ Ważne przy fakturach z KSeF

Oba ustawienia działają tak samo dla dokumentów z OCR i z KSeF. Istnieje jednak istotna różnica: dla faktur KSeF wymiar musi faktycznie występować w dokumencie. Automatyczne dobieranie wartości z historycznych dokumentów może prowadzić do nadmiarowego uzupełniania pól, które powinny pozostać puste - a to z kolei może powodować błędy na dalszych etapach opisywania i obiegu dokumentów.

Powiązane artykuły