Cesja (zmiana właściciela)

Czy mogę zmienić podmiot, na który podpisana jest umowa SaldeoSMART lub przepisać abonament na nowe dane firmy?

Tak, w przypadku zmiany danych firmy lub konieczności przepisania abonamentu SaldeoSMART na nowego właściciela, należy zgłosić dyspozycję cesji. Poniżej dowiesz się, jak przebiega ten proces.

Co to jest cesja konta SaldeoSMART?

Cesja to proces przeniesienia konta SaldeoSMART i/lub licencji z jednej firmy na drugą. Oznacza to, że zmienia się właściciel konta, a nowy podmiot (nazywany cesjonariuszem) przejmuje odpowiedzialność za płatności i dostęp do danych, które były powiązane z dotychczasowym właścicielem (nazywanym cedentem).

Kiedy konieczna jest cesja?

Cesja jest niezbędna w sytuacjach, które wymagają formalnej zmiany podmiotu korzystającego z SaldeoSMART. Przykładowe sytuacje, w których konieczna jest cesja:

• Zmiana numeru NIP działalności gospodarczej.
• Założenie nowej firmy, która ma kontynuować korzystanie z SaldeoSMART i mieć dostęp do danych z dotychczasowego konta.
• Zmiana danych rejestrowych firmy, która wiąże się z koniecznością przepisania abonamentu SaldeoSMART na nowe dane (np. zmiana nazwy firmy, formy prawnej, numeru KRS, połączenie lub podział spółek).
• Potrzeba przeniesienia abonamentu SaldeoSMART na inny podmiot prawny.
• Sprzedaż lub przekazanie biznesu innemu podmiotowi, który ma przejąć dotychczasowe konto SaldeoSMART.

Jak zgłosić cesję? Potrzebne dane

Aby zgłosić dyspozycję cesji, należy przygotować dane obu stron zaangażowanych w proces:

• Cesjonariusza (nowy właściciel konta)
• Cedenta (dotychczasowy właściciel konta/firmy)

Dodatkowo, jeżeli adres e-mail, na który mają być wysyłane wszelkie komunikaty, również ulegnie zmianie, prosimy o podanie nowego adresu.

Proces realizacji cesji

Co należy wysłać do nas by przeprocesować cesję?

• wypełniony druk przez osoby upoważnione do skladania wniosku (wszystkie pola), jeżeli nie posiadają Państwo jakiś danych proszę o informację, prześlemy
• druk należy podpisać czytelnie
• informację na kogo mamy wystawić fakturę proformę do opłacenia za cesję
• adres mailowy dla cesjonariusza

Jakie będą dalsze kroki?

• wystawimy fakturę proformę, którą podeślemy do opłacenia
• po opłaceniu skierujemy druk do podpisu po naszej stronie
• po podpisaniu prześlemy Państwu podpisany druk
• po wykonaniu tych czynności dane zostanę zmienione w dziale administracji, faktury będą wystawiane na nowe dane.

Co zostanie do zrobienia po stronie konta SaldeoSMART?
Użytkownik Admin powinien zaktualizować dane na koncie administracyjnym w SaldeoSMART.

Opłata za cesję

Za dokonanie cesji pobierana jest opłata administracyjna w wysokości 100 zł. Należy wskazać adres e-mail, na który ma być wysłana proforma do opłacenia tej kwoty.

WAŻNA UWAGA: Cesja a migracja danych

W SaldeoSMART cesja i migracja danych to dwa różne procesy, które dotyczą innych aspektów korzystania z systemu.

• Cesja polega na przeniesieniu praw do konta lub licencji z jednego podmiotu (cedenta) na inny (cesjonariusza). Jest to zmiana "właściciela" abonamentu i odpowiedzialności.
• Migracja danych (przeniesienie danych firmy) to techniczne przeniesienie wszystkich danych firmy (dokumentów, ustawień, użytkowników) z jednego konta (np. biura rachunkowego) na inne.

Jak zgłosić dyspozycję cesji?

Wystarczy skontaktować się z naszym Działem Obsługi Klienta pod adresem obsluga@saldeosmart.pl
Nasi specjaliści doradzą i przeprowadzą Państwa przez cały proces krok po kroku.