W systemie SaldeoSMART obowiązuje zasada: biuro rachunkowe nie ma możliwości edycji faktur wystawionych przez klienta. Tylko klient, będący wystawcą faktury, posiada prawo do modyfikacji faktury w module Faktur.

Za treść faktury odpowiada wyłącznie jej wystawca.

Uprawnienia biura rachunkowego przy pojedynczej fakturze (moduł Faktury)

Mimo braku możliwości edycji treści faktury, biuro rachunkowe dysponuje szeregiem innych uprawnień, które wspierają sprawną obsługę faktur wystawionych przez klienta:

Wysyłka do KSeF

Biuro może wysłać fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli posiada odpowiednie uprawnienia nadane przez klienta.

Generowanie wydruków

System umożliwia pobranie faktury w formacie PDF w trzech wersjach językowych:

• polskiej
• angielskiej
• niemieckiej

Blokowanie i odblokowywanie faktur

Biuro rachunkowe może:

• zablokować fakturę, aby uniemożliwić klientowi wprowadzanie dalszych zmian w już wystawionej fakturze
• odblokować fakturę, jeżeli wcześniej została zablokowana i wymaga zmian
• wystawić fakturę za klienta 

Uzupełnianie danych księgowych

Biuro może dodawać informacje istotne z perspektywy księgowej:

• kod GTU (Grupowanie Towarów i Usług) 
• kategoryzację i wymiarowanie faktury 

Operacje zbiorcze po stronie biura na wielu fakturach (moduł Faktury)

Po zaznaczeniu wielu faktur na liście faktur możliwe jest wykonanie następujących operacji:

Eksport danych

• zbiorcze pobranie faktur w formatach: Excel, PDF, ZIP
• eksport JPK_FA 

Zarządzanie dokumentami

• zbiorcze blokowanie lub odblokowywanie faktur
• zbiorcze ustawienie kodów GTU dla wielu faktur jednocześnie

Wysyłka do KSeF

• zbiorcze wysłanie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur

Dodatkowo z poziomu faktur możliwy jest również eksport faktur wystawionych w SaldeoSMART do programu księgowego. 

Podsumowanie

Rozdzielenie uprawnień w systemie SaldeoSMART zapewnia przejrzysty podział odpowiedzialności: klient odpowiada za treść wystawianych faktur, natomiast biuro rachunkowe otrzymuje narzędzia niezbędne do sprawnej obsługi księgowej tych dokumentów.