W procesie obsługi faktur pobranych z KSeF pojawia się możliwość oznaczenia dokumentów w miniobiegu KSeF statusem „Zatwierdzona” czy „Odrzucona”. Warto wyjaśnić, jak działa ten mechanizm.
Status faktury nadany przez klienta
Gdy klient oznacza fakturę jako „Odrzucona”, faktura taka nie podlega zaksięgowaniu.
Odrzucenie jest informacją dla księgowego, że klient ma wątpliwości co do tego dokumentu
W praktyce możliwe są dwa scenariusze:
faktura rzeczywiście nie zostanie zaksięgowana,
faktura zostanie zaksięgowana, ale wymagana jest zmiana statusu na zatwierdzona lub pozostawienie w statusie nie oznaczona.
Reasumując, status odrzucony nadany przez klienta blokuje eksport.
Eksport dokumentów
Eksport nie jest możliwy w przypadku dokumentów oznaczonych jako „Odrzucona”.
Dzięki temu księgowy ma pełną kontrolę które faktury są przenoszone do systemu finansowo-księgowego, a które pomijane.
Księgowy dostaje komunikat: Nie można eksportować - dokument pobrany z KSeF został oznaczony jako odrzucony.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.