Ekspert - pakiet dla firm

Pakiet Ekspert dla firm

Pakiet Ekspert dla firm to rozwiązanie dla firm, które chcą wprowadzić swoją firmę na wyższy poziom organizacji. Zawiera zaawansowane obiegi dokumentów oraz moduł do zarządzania firmą.

Podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena za pierwszą aktywację i przedłużenie aktywacji jest taka sama i jest wskazana w niniejszym cenniku.

Cennik pakietu bazowego Ekspert dla firm:

Standardowa miesięczna cena pakietu "Ekspert firmy" wynosi 629 zł.

• W pakiecie standardowo znajduje się 1 firma.
• Pakiet bazowy zawiera 1000 kredytów.
• W pakiecie dostępnych jest 10 użytkowników obiegowych. 
  Artykuł powiązany: Zasady liczenia użytkowników obiegowych w pakiecie Ekspert dla firm (własny dział księgowy)

Możliwości rozszerzenia pakietu:

• Istnieje możliwość dokupienia dodatkowej firmy w ramach grupy kapitałowej. Cena za dodatkową firmę wynosi 45 zł/miesiąc.
• Istnieje możliwość dokupienia dodatkowego użytkownika obiegowego. Cena za dodatkowego użytkownika obiegowego wynosi 45 zł/miesiąc.
  Powiązany artykuł: Zasady liczenia użytkowników obiegowych w pakiecie Ekspert dla firm (własny dział księgowy)
• Istnieje możliwość dokupienia dodatkowych kredytów. Cena za dodatkowy kredyt poza pakietem wynosi 0,45 zł.

Dodatkowe kredyty w pakiecie Ekspert dla firm:

Ceny miesięczne pakietu dla wybranej ilości kredytów:

• Powyżej 5000 kredytów: indywidualna wycena.
• W przypadku pakietów dla firm np.  Ekspert niewykorzystane kredyty nie przechodzą na kolejny miesiąc. Pierwszego dnia miesiąca na konto zostaną doładowane kredyty do wysokości odpowiadającej wybranej wysokości kredytów, co oznacza, że ile kredytów zostanie wykorzystane, tyle kredytów zostanie doładowane w pakietach dla Firm, aby zgodne było z wysokością posiadanego pakietu.
• Kredyty wykorzystuje się do: OCR faktur, pobierania transakcji z banku, odczytu transakcji z wyciągu PDF (OCR), automatycznego połączenia z rachunkiem bankowym.
• Możliwość dokupienia dodatkowych kredytów: 0,45 zł netto za każdy.

Funkcjonalności pakietu Ekspert dla firm

Główne funkcje pakietu Ekspert firma:

Pakiet "Ekspert firma" zawiera wszystkie funkcje pakietu "Asystent firmy" i "Specjalista firma". Dodatkowo obejmuje:

• Obieg faktur sprzedaży i zakupu.
• Obieg innych typów dokumentów.
• Zaliczki pracownicze.
• Podgląd własnej teczki pracowniczej.
• Zarządzanie firmą (zaawansowane).
• Integracja z programem księgowym.

Szczegółowa lista funkcjonalności:

• Lista firm:
  • Podstawowe dane firmy i pełna kartoteka danych firmy.
• Wystawianie faktur sprzedaży:
  • Wystawianie faktur (VAT, zaliczek, korekt, proform, walutowych).
  • Kontrola płatności faktur.
  • Automatyczne łączenie faktur z transakcjami bankowymi.
  • Generowanie JPK_FA.
  • Kategoryzacja faktur (enova, Optima, Insert).
  • Eksport zadekretowanych faktur do programu księgowego.
• KSeF dla faktur sprzedaży:
  • Wysyłka faktur do KSeF - bezpłatnie.
  • Numer KSeF dla faktur i status wysyłki.
• Rozrachunki i płatności:
  • Automatyczna integracja z bankiem (10 kredytów/mies.).
  • Automatyczne pobieranie transakcji z rachunku bankowego (1 kredyt = 3 pobrane transakcje).
  • Automatyczne wymiarowanie transakcji
  • Wyświetlanie stanu kont bankowych.
  • Szybkie e-płatności za faktury wystawione w SaldeoSMART, faktoring
• Archiwum firmowe:
  • archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką
  • archiwum faktur zakupu z zaawansowaną wyszukiwarką
  • dodawanie dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma
  • dodawanie własnych typów dokumentów
• Rozliczanie zaliczek:
  • Dodawanie zaliczek i wydatków własnych przez pracowników.
  • Przeglądanie zaliczek i wydatków.
  • Akceptacja zaliczek i wydatków przez uprawnionych przełożonych.
  • Generowanie rozliczeń dla pracownika.
• Faktury zakupu:
  • Dodawanie faktur zakupu do systemu.
  • Archiwum faktur zakupu z zaawansowaną wyszukiwarką.
  • Załączniki do faktur.
  • Kategoryzacja i wymiarowanie faktur zakupu.
  • Automatyczne łączenie faktur zakupowych z transakcjami bankowymi.
  • Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur.
  • Generowanie elektronicznych przelewów walutowych i w PLN.
  • Podgląd faktury w programie księgowym.
  • Kontrola rozliczeń z kontrahentami.
• KSeF dla faktur zakupu - bezpłatnie:
  • Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF.
  • Akceptacja faktur z KSeF (mini obieg).
  • Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur z KSeF.
• Raporty
  • Raport rozrachunków z kontrahentami
  • Raporty zakupu u kontrahenta i zakup według kategorii
  • Raporty analityczne, raporty po indywidualnych wymiarach
• Budżetowanie
  • Planowanie i kontrola kosztów w firmie
• OCR faktur:
  • OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych) - w ramach limitu kredytów pakietowych.
  • OCR odczytywanie pozycji towarowych z faktur - dodatkowo płatne.
  • Odczytywanie kodów kreskowych - dodatkowo płatne.
• Archiwum firmowe:
  • Dodawanie dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma.
  • Dodawanie własnych typów dokumentów.
• Wyciągi bankowe:
  • Odczytywanie (OCR) wyciągów bankowych ((1 kredyt = 3 odczytane transakcje)
• E-obieg dokumentów:
  • Podstawowe obiegi dla dokumentów (Faktura, Umowa, Pismo)
  • Akceptacja dokumentów (Faktura, Proforma, Umowa, Pismo).
  • Tworzenie własnych typów dokumentów.
  • Tworzenie indywidualnych obiegów faktur i dokumentów (per typ).
  • Tworzenie grup użytkowników.
  • Nadawanie uprawnień dla grup użytkowników.
  • Nadawanie uprawnień do wymiarów dokumentów.
  • Historia zmian dla dokumentów.
  • Statystyki i raporty pracy nad dokumentami.
• Rozliczenia finansowe:
  • Podstawowe rozliczenia księgowe.
  • Historia rozliczeń miesięcznych.
  • Kontrola płatności podatków i ZUS.
  • Przypomnienia o płatnościach podatków i ZUS.
  • Analizatory księgowe - dodatkowo płatne.
• Zarządzanie firmą:
  • Tworzenie zadań własnych i dla pracowników.
  • Pełna lista zadań wraz z wyszukiwarką.
  • Łączenie zadań z dokumentami.
  • Tworzenie zadań cyklicznych.
  • Historia zmian na zadaniach i przypomnieniach o terminach zadań.
  • Centrum powiadomień.
  • Logowanie i raporty czasu pracy.
• Kadry:
  • Elektroniczne teczki pracownicze.
  • Podgląd własnej teczki przez pracownika firmy.
  • Lista pracowników firmy
  • Przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umów)
• Kasa:
  • Wystawianie dokumentów KP, KW.
  • Generowanie raportów kasowych.
• Aplikacja mobilna:
  • Aplikacja mobilna dla pracowników.
• Integracja z programem księgowym:
  • Integracja z programem księgowym.
  • SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów ze skanera).
  • SaldeoAGENT (do pracy terminalowej).
  • API.
• Ustawienia:
  • Interfejs w innych językach (angielski, niemiecki, ukraiński).
  • Podstawowe uprawnienia dla użytkowników.
  • Zaawansowane uprawnienia dla użytkowników (obiegowe).
• SMARTwiedza
  • bezpłatne szkolenia i webinaria
  • Centrum Pomocy
  • bezpłatna infolinia

Dla pakietu Ekspert okres przechowywania dokumentów jest bezterminowy, przez cały okres trwania umowy.

Kalkulator ceny https://www.saldeosmart.pl/cennik/firma

Wybrane pojęcia

1. Kredyty - są jednostką rozliczeniową w systemie SaldeoSMART, dostępną w ramach wybranej wysokości pakietu. Służą do odczytywania (OCR) faktur, pobierania transakcji z banku, odczytu transakcji z wyciągu PDF (OCR) oraz automatycznego połączenia z rachunkiem bankowym.
2. Użytkownik obiegowy - to każdy aktywny użytkownik posiadający dostęp do konta, niezależnie od włączonych modułów.
3. OCR - to inaczej Optical Character Recognition, czyli technika optycznego rozpoznawania tekstu. Dzięki niej do systemu można implementować gotowy dokument w formie papierowej, a OCR przekształci go na elektroniczną wersję.
4. KSeF - Krajowy System e-Faktur to rządowy system teleinformatyczny służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w Polsce.
5. JPK - Jednolity Plik Kontrolny
6. JPK FA - to jedna ze struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego, która przekazywana jest na żądanie urzędów. JPK FA to zbiór wszystkich faktur sprzedaży wystawionych przez podmiot w określonym czasie zawierający szczegółowe dane dotyczące zawartej transakcji.