Pakiet Specjalista dla firm

Pakiet Specjalista dla firm:

Pakiet Specjalista dla firm to rozwiązanie oferujące rozszerzone funkcjonalności w porównaniu do pakietu Asystent firmy. 

Podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena za pierwszą aktywację i przedłużenie aktywacji jest taka sama i jest wskazana w niniejszym cenniku.

Cennik pakietu bazowego Specjalista dla firm: 

• Cena pakietu podstawowego/ bazowego: 349 zł netto, w ramach pakietu dostępna jedna firma.
• Możliwość dokupienia dodatkowej firmy w ramach grupy kapitałowej: 22 zł netto/mies. za każdą kolejną firmę.
• Pakiet obejmuje nielimitowaną liczbę użytkowników.
• W pakiecie bazowym/ podstawowym: 500 kredytów miesięcznie.

Dodatkowe kredyty w pakiecie Specjalista dla firm: 

• W pakiecie bazowym: 500 kredytów miesięcznie.
• Ceny miesięczne pakietu dla wybranej ilości kredytów (1 firma w ramach abonamentu):

• Powyżej 5000 kredytów w pakiecie: indywidualna wycena
• W przypadku pakietów dla firm np.  Specjalista niewykorzystane kredyty nie przechodzą na kolejny miesiąc. Pierwszego dnia miesiąca na konto zostaną doładowane kredyty do wysokości odpowiadającej wybranej wysokości kredytów, co oznacza, że ile kredytów zostanie wykorzystane, tyle kredytów zostanie doładowane w pakietach dla Firm, aby zgodne było z wysokością posiadanego pakietu.
• Kredyty wykorzystuje się do: OCR faktur, pobierania transakcji z banku, odczytu transakcji z wyciągu PDF (OCR), automatycznego połączenia z rachunkiem bankowym.
• Możliwość dokupienia dodatkowych kredytów: 0,45 zł netto za każdy
• Uwaga: wystawianie faktur sprzedażowych w module "Faktury" nie zużywa kredytów. Więc można wystawiać w pakiecie Specjalista firmy nieograniczoną ilość faktur sprzedażowych - nie będzie to się wiązało z dodatkowym kosztem. 

Funkcjonalności pakietu Specjalista dla firm

Główne funkcje pakietu Specjalista firma:

Pakiet "Specjalista firma" zawiera wszystkie funkcje pakietu "Asystent firmy" oraz dodatkowo:

• OCR faktur i wyciągów.
• Wysyłanie i pobieranie faktur z KSeF.
• Proces akceptacji faktur zakupu z KSeF.
• Automaty do rozliczania transakcji bankowych.
• Zarządzanie firmą (podstawowe).
• Integracja z programem księgowym.

Szczegółowa lista funkcjonalności:

• Lista firm:
  • Podstawowe dane firmy i pełna kartoteka danych firmy.
• Wystawianie faktur sprzedaży:
  • Program do wystawiania faktur (VAT, zaliczek, korekt, proform, walutowych) - bez limitu.
  • Archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką.
  • Kontrola płatności faktur.
  • Automatyczne łączenie faktur z transakcjami bankowymi.
  • Szybkie e-płatności za faktury, faktoring.
  • Generowanie JPK_FA.
  • Kategoryzacja faktur (enova, Optima, Insert).
  • Eksport zadekretowanych faktur do programu księgowego.
• KSeF dla faktur sprzedaży:
  • Wysyłka faktur do KSeF - bezpłatnie.
  • Numer KSeF dla faktur i status wysyłki.
• Rozrachunki i płatności:
  • Automatyczna integracja z bankiem (10 kredytów/mies.).
  • Automatyczne pobieranie transakcji z rachunku bankowego (1 kredyt = 3 pobrane transakcje).
  • Automatyczne wymiarowanie transakcji
  • Wyświetlanie stanu kont bankowych.
  • Szybkie e-płatności za faktury wystawione w SaldeoSMART, faktoring
• Archiwum firmowe:
  • archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką
  • archiwum faktur zakupu z zaawansowaną wyszukiwarką
  • dodawanie dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma
• Faktury zakupu:
  • Dodawanie faktur zakupu do systemu.
  • Archiwum faktur zakupu z zaawansowaną wyszukiwarką.
  • Załączniki do faktur.
  • Kategoryzacja i wymiarowanie faktur zakupu.
  • Automatyczne łączenie faktur zakupowych z transakcjami bankowymi.
  • Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur.
  • Generowanie elektronicznych przelewów walutowych i w PLN.
  • Podgląd faktury w programie księgowym.
  • Kontrola rozliczeń z kontrahentami.
• KSeF dla faktur zakupu:
  • Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF.
  • Akceptacja faktur z KSeF (mini obieg).
  • Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur z KSeF.
• Raporty
  • Raport rozrachunków z kontrahentami
  • Raporty zakupu u kontrahenta i zakup według kategorii
  • Raporty analityczne, raporty po indywidualnych wymiarach
• Budżetowanie
  • Planowanie i kontrola kosztów w firmie
• OCR faktur:
  • OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych) - w ramach limitu kredytów pakietowych.
  • OCR odczytywanie pozycji towarowych z faktur - dodatkowo płatne.
  • Odczytywanie kodów kreskowych - dodatkowo płatne.
• Archiwum firmowe:
  • Dodawanie dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma.
• E-obieg dokumentów:
  • Podstawowe obiegi dla dokumentów (Faktura, Umowa, Pismo)
• Wyciągi bankowe:
  • Odczytywanie (OCR) wyciągów bankowych.
• Rozliczenia finansowe:
  • Przeglądanie rozliczenia bieżącego.
  • Podstawowe rozliczenia księgowe.
  • Historia rozliczeń miesięcznych.
  • Kontrola płatności podatków i ZUS.
  • Przypomnienia o płatnościach podatków i ZUS.
• Zarządzanie firmą:
  • Tworzenie zadań własnych i dla pracowników.
  • Pełna lista zadań wraz z wyszukiwarką.
  • Tablica kanban.
  • Łączenie zadań z dokumentami.
  • Tworzenie zadań cyklicznych.
  • Historia zmian na zadaniach i przypomnieniach o terminach zadań.
  • Notyfikacje mailowe i push.
  • Centrum powiadomień.
• Kadry:
  • Lista pracowników firmy.
  • Przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umów).
  • Elektroniczne teczki pracownicze.
• Kasa:
  • Wystawianie dokumentów KP, KW.
  • Generowanie raportów kasowych.
• Aplikacja mobilna:
  • Aplikacja mobilna dla pracowników.
• Integracja z programem księgowym:
  • Integracja z programem księgowym.
  • SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów ze skanera).
  • SaldeoAGENT (do pracy terminalowej).
  • API.
• Ustawienia:
  • Interfejs w innych językach (angielski, niemiecki, ukraiński).
  • Podstawowe uprawnienia dla użytkowników.
• SMARTwiedza
  • bezpłatne szkolenia i webinaria
  • Centrum Pomocy
  • bezpłatna infolinia

Okres przechowywania dokumentów dla pakietu Specjalista wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Kalkulator ceny https://www.saldeosmart.pl/cennik/firma 

Wybrane pojęcia

1. Kredyty - są jednostką rozliczeniową w systemie SaldeoSMART, dostępną w ramach wybranej wysokości pakietu. Służą do odczytywania (OCR) faktur, pobierania transakcji z banku, odczytu transakcji z wyciągu PDF (OCR) oraz automatycznego połączenia z rachunkiem bankowym.
2. OCR - to inaczej Optical Character Recognition, czyli technika optycznego rozpoznawania tekstu. Dzięki niej do systemu można implementować gotowy dokument w formie papierowej, a OCR przekształci go na elektroniczną wersję.
3. KSeF - Krajowy System e-Faktur to rządowy system teleinformatyczny służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w Polsce.
4. JPK - Jednolity Plik Kontrolny

5. JPK FA - to jedna ze struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego, która przekazywana jest na żądanie urzędów. JPK FA to zbiór wszystkich faktur sprzedaży wystawionych przez podmiot w określonym czasie zawierający szczegółowe dane dotyczące zawartej transakcji.