Asystent firmy - pakiet dla firm

Pakiet Asystent firmy

Pakiet Asystent firmy to rozwiązanie dla firm, które oferuje rozszerzone funkcjonalności w porównaniu do pakietu Asystent e-Faktur. Podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena za pierwszą aktywację i przedłużenie aktywacji jest taka sama i jest wskazana w niniejszym cenniku.

Cennik

• Cena: 249 zł netto za rok (opłata roczna).
• Pakiet obejmuje obsługę tylko jednej firmy i nielimitowaną ilość użytkowników.
• Nie ma możliwości dokupienia dodatkowych firm w pakiecie Asystent firmy. 
• W przypadku potrzeby obsługi większej liczby firm należy wybrać wyższy pakiet np. Specjalista dla firm, Ekspert dla firm 

Kredyty

• W pakiecie dostępnych jest 20 kredytów miesięcznie.
• Kredyty służą do: OCR faktur, pobierania transakcji z banku, odczytu transakcji z wyciągu PDF (OCR), automatycznego połączenia z rachunkiem bankowym.
• W przypadku pakietów dla firm np.  Asystent firmy niewykorzystane kredyty nie przechodzą na kolejny miesiąc. Pierwszego dnia miesiąca na konto zostaną doładowane kredyty do wysokości odpowiadającej wybranej wysokości kredytów, co oznacza, że ile kredytów zostanie wykorzystane, tyle kredytów zostanie doładowane w pakietach dla Firm, aby zgodne było z wysokością posiadanego pakietu.
• W pakiecie Asystent firmy nie ma możliwości dokupienia dodatkowych kredytów ani zwiększenia limitu kredytów. 
• Jeśli potrzebny jest większy limit kredytów, konieczne jest przejście na wyższy pakiet np. Specjalista dla firm, Ekspert dla firm 

Funkcjonalności pakietu Asystent firmy

Ogólne funkcje:

• Program do wystawiania faktur (bez limitu).
• Funkcjonalności pakietu Asystent firmy
• Wysyłka faktur do KSeF (bez limitu).
• OCR faktur zakupu (w ramach 20 kredytów/mies.).
• Pobieranie faktur z KSeF i ich akceptacja.
• E-archiwum dokumentów (bez limitu).
• Kasa (KP, KW, raporty kasowe).
• Teczki pracownicze.
• Generowanie przelewów.

Szczegółowe funkcjonalności i moduły:

•    Lista firm:
  • Podstawowe dane firmy.
• Wystawianie faktur sprzedaży:
  • Program do wystawiania faktur (VAT, zaliczek, korekt, proform, walutowych).
  • Archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką.
  • Kontrola płatności faktur.
  • Szybkie e-płatności za faktury, faktoring.
  • Generowanie JPK_FA.
• KSeF dla faktur sprzedaży:
  • Wysyłka faktur do KSeF - BEZPŁATNIE.
  • Numer KSeF dla faktur i status wysyłki.
• Faktury zakupu:
  • Dodawanie faktur zakupu do systemu.
  • Archiwum faktur zakupu z zaawansowaną wyszukiwarką.
  • Generowanie elektronicznych przelewów walutowych i w PLN.
  • Kontrola rozliczeń z kontrahentami.
  • Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF.
  • Akceptacja faktur z KSeF (mini obieg).
• OCR:
  • OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych) – w ramach 20 kredytów/mies..
• Archiwum firmowe:
  • Dodawanie dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma.
• Kadry:
  • Lista pracowników firmy.
  • Przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umów).
  • Elektroniczne teczki pracownicze.
• Kasa:
  • Wystawianie dokumentów KP, KW.
  • Generowanie raportów kasowych.
• Aplikacja mobilna:
  • Aplikacja mobilna dla pracowników.
• Ustawienia:
  • Interfejs w innych językach (angielski, niemiecki, ukraiński).
  • Podstawowe uprawnienia dla użytkowników.
• Zarządzanie firmą:
  • Centrum powiadomień.
• SMARTwiedza
  • bezpłatne szkolenia i webinaria
  • Centrum Pomocy
  • bezpłatna infolinia

Okres przechowywania dokumentów dla pakietu Asystent firmy wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Kalkulator ceny https://www.saldeosmart.pl/cennik/firma 

Wypowiedzenie pakietu z opłatą z góry za cały rok

Jeżeli posiadasz opłacony z góry pakiet na cały rok i zdecydujesz się z niego zrezygnować, musisz złożyć wypowiedzenie. Mimo rezygnacji, Twoje konto pozostanie aktywne do końca trwania umowy.

Więcej informacji na temat procedury wypowiedzenia umowy znajdziesz w tym artykule.

Wybrane pojęcia

1. Kredyty - są jednostką rozliczeniową w systemie SaldeoSMART, dostępną w ramach wybranej wysokości pakietu. Służą do odczytywania (OCR) faktur, pobierania transakcji z banku, odczytu transakcji z wyciągu PDF (OCR) oraz automatycznego połączenia z rachunkiem bankowym.
2. OCR - to inaczej Optical Character Recognition, czyli technika optycznego rozpoznawania tekstu. Dzięki niej do systemu można implementować gotowy dokument w formie papierowej, a OCR przekształci go na elektroniczną wersję.
3. KSeF - Krajowy System e-Faktur to rządowy system teleinformatyczny służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w Polsce.
4. JPK - Jednolity Plik Kontrolny

5. JPK FA - to jedna ze struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego, która przekazywana jest na żądanie urzędów. JPK FA to zbiór wszystkich faktur sprzedaży wystawionych przez podmiot w określonym czasie zawierający szczegółowe dane dotyczące zawartej transakcji.