Asysten e-Faktur - pakiet dla firm

Pakiet Asystent e-Faktur (wcześniej Twój asystent)

Pakiet Asystent e-Faktur to rozwiązanie dla firm, które oferuje podstawowe funkcjonalności do zarządzania dokumentami i fakturami. Ceny podane w niniejszym cenniku są cenami netto, do których należy doliczyć stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena za pierwszą aktywację i przedłużenie aktywacji jest taka sama i jest wskazana w niniejszym cenniku.

Pakiet jest skierowany do mikro- i małych firm, obsługuje wyłącznie jedną firmę i jednego użytkownika, bez możliwości rozszerzenia

Cennik pakietu Asystent e-Faktur: 

• Pakiet jest całkowicie bezpłatny – 0 zł miesięcznie. Przeznaczony dla jednej firmy i jednego użytkownika; nie ma możliwości dokupienia dodatkowych firm ani użytkowników w ramach tego pakietu.
• Nie ma możliwości zwiększenia miesięcznego limitu wystawianych faktur.
• Nie ma opcji rozszerzenia pakietu o kolejnych klientów lub użytkowników.

Przetestuj SaldeoSMART, załóż darmowe konto Asystent e-faktur przez poniższy formularz

 ➡️ https://www.saldeosmart.pl/firma/asystent-e-fakturowania-zgloszenie 

Kredyty w pakiecie Asystent e-Faktur: 

• W pakiecie dostępnych jest 5 kredytów miesięcznie, co pozwala na przetworzenie 5 faktur lub odczytanie 5 stron faktur (OCR).
• Nie ma możliwości dokupienia dodatkowych kredytów w tym pakiecie
• Kredyty są ważne przez jeden miesiąc i nie przechodzą na kolejne okresy rozliczeniowe
• Dodatkowe kredyty oraz funkcje zaawansowane dostępne są dopiero w wyższych pakietach

Funkcjonalności pakietu Asystent e-Faktur

Ogólne funkcje:

• Program do wystawiania faktur (do 5 faktur/mies.).
• Wysyłka faktur do KSeF.
• OCR faktur zakupu (w ramach 5 kredytów).
• Pobieranie faktur z KSeF i ich akceptacja.
• E-archiwum dokumentów (do 20 dokumentów/mies.).
• Generowanie przelewów.

Szczegółowe funkcjonalności i moduły:

• Lista firm:
  • Podstawowe dane firmy.
• Wystawianie faktur sprzedaży:
  • Program do wystawiania faktur (VAT, zaliczek, korekt, proform, walutowych) – w ramach 5 faktur/mies (limitu wystawianych faktur nie można zwiększyć)
  • Archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką.
  • Kontrola płatności faktur.
  • Szybkie e-płatności za faktury, faktoring.
  • Generowanie JPK_FA.
• KSeF dla faktur sprzedaży:
  • Wysyłka faktur do KSeF - BEZPŁATNIE – w ramach 5 faktur/mies..
  • Numer KSeF dla faktur i status wysyłki – w ramach 5 faktur/mies..
• Faktury zakupu:
  • Dodawanie faktur zakupu do systemu – w ramach 20 dokumentów/mies..
  • Archiwum faktur zakupu z zaawansowaną wyszukiwarką.
  • Generowanie elektronicznych przelewów walutowych i w PLN.
  • Kontrola rozliczeń z kontrahentami.
  • Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF.
  • Akceptacja faktur z KSeF (mini obieg).
• OCR:
  • OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych) – w ramach 5 kredytów/mies..
• Archiwum firmowe:
  • Dodawanie dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma – w ramach 20 dokumentów/mies..
• Zarządzanie firmą:
  • Notyfikacje mailowe i push.
  • Centrum powiadomień.
• Aplikacja mobilna:
  • Aplikacja mobilna dla pracowników.
• Ustawienia:
  • Interfejs w innych językach (angielski, niemiecki, ukraiński).
  • Podstawowe uprawnienia dla użytkownika.
• SMARTwiedza
  • bezpłatne szkolenia i webinaria
  • Centrum Pomocy
  • bezpłatna infolinia

Okres przechowywania dokumentów wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Kalkulator ceny https://www.saldeosmart.pl/cennik/firma 

Wybrane pojęcia

1. Kredyty - są jednostką rozliczeniową w systemie SaldeoSMART, dostępną w ramach wybranej wysokości pakietu. Służą do odczytywania (OCR) faktur, pobierania transakcji z banku, odczytu transakcji z wyciągu PDF (OCR) oraz automatycznego połączenia z rachunkiem bankowym.
2. OCR - to inaczej Optical Character Recognition, czyli technika optycznego rozpoznawania tekstu. Dzięki niej do systemu można implementować gotowy dokument w formie papierowej, a OCR przekształci go na elektroniczną wersję.
3. KSeF - Krajowy System e-Faktur to rządowy system teleinformatyczny służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w Polsce.
4. JPK - Jednolity Plik Kontrolny
5. JPK FA - to jedna ze struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego, która przekazywana jest na żądanie urzędów. JPK FA to zbiór wszystkich faktur sprzedaży wystawionych przez podmiot w określonym czasie zawierający szczegółowe dane dotyczące zawartej transakcji.