Pakiet Ekspert dla biur rachunkowych – Centrum pomocy SaldeoSMART

Pakiet Ekspert dla biur - opis:

Pakiet Ekspert to najbardziej kompleksowe rozwiązanie dla biur rachunkowych, obejmujące wszystkie funkcjonalności pakietu Specjalista, a także dodatkowe, zaawansowane narzędzia do zarządzania i automatyzacji. Ceny podane w niniejszym cenniku są cenami netto, do których należy doliczyć stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena za pierwszą aktywację i przedłużenie aktywacji jest taka sama i jest wskazana w cenniku.

Cena pakietu bazowego Ekspert dla biur:

W ramach pakietu Ekspert dla biur rachunkowych dostępne są dwa warianty:

pakiet dla małego biura oraz pakiet standardowy. Wybór pakietu wpływa bezpośrednio na cenę oraz na dostępny limit klientów (firm), które można utworzyć w systemie SaldeoSMART w ramach abonamentu.

W pakiecie dla małego biura:

Pakiet bazowy 500 kredytów kosztuje 789 zł netto i zawiera obsługę do 10 klientów w cenie. Każdy dodatkowy klient wiąże się z kosztem 6,5 zł netto natomiast koszt dodatkowego kredytu poza pakietem wynosi 0,45 zł netto. + użytkownicy obiegowi

W pakiecie standardowym biura:

Pakiet bazowy 500 kredytów kosztuje 1009 zł netto. W ramach pakietu uwzględniono obsługę do 100 klientów, a koszt każdego dodatkowego klienta wynosi 5,5 zł netto. Podobnie jak w przypadku małego biura, koszt dodatkowego kredytu poza pakietem to 0,45 zł netto. + użytkownicy obiegowi

Wielkość biura	Cena za 500 kredytów	Liczba klientów w cenie	Koszt dodatkowego klienta	Koszt dodatkowego kredytu
Małe biuro	789 zł netto	10	6,5 zł netto	0,45 zł netto
Standardowe biuro	1009 zł netto	100	5,5 zł netto	0,45 zł netto

Istnieje również możliwość zwiększenia limitu kredytów w pakiecie – wybór wyższego pakietu powoduje odpowiednie zwiększenie miesięcznego kosztu zgodnie z przedstawionym cennikiem.

Koszt dodatkowego użytkownika obiegowego w pakiecie Ekspert dla biur:

W cenie pakietu Ekspert dla biur (niezależnie od wariantu małe biuro/standardowe) mamy 10 użytkowników obiegowych. Koszt dodatkowego użytkownika obiegowego wynosi 17 zł/ miesięcznie
Powiązany artykuł: Zasady liczenia użytkowników obiegowych w pakiecie Ekspert (pakiet dla biur)

Kalkulator w systemie pozwala na dynamiczne wyliczenie kosztów po przekroczeniu progów klientów – cena rośnie proporcjonalnie wraz z dodawaniem kolejnych klientów

Kalkulator ceny: https://www.saldeosmart.pl/cennik/biuro

Kwota za kredyty i wpływ ilości kredytów na miesięczny koszt pakietu Ekspert dla biur:

W pakiecie Ekspert biura domyślnie zawarte jest 500 kredytów miesięcznie.

Liczba kredytów	Małe Biuro (10 klientów)	Standardowe Biuro (100 klientów)
500	789 zł	1 009 zł
1000	979 zł	1 199 zł
2000	1 349 zł	1 569 zł
3000	1 689 zł	1 909 zł
4000	2 019 zł	2 239 zł
5000	2 319 zł	2 539 zł
Powyżej 5000	Indywidualne ustalenia	Indywidualne ustalenia

Szczegółowe informacje odnośnie ceny dostępne są w cenniku: https://pomoc.saldeosmart.pl/hc/pl/sections/4406153402385-Cenniki-SaldeoSMART

Kredyty wykorzystuje się do: OCR faktur, pobierania transakcji z banku, odczytu transakcji z wyciągu PDF (OCR), automatycznego połączenia z rachunkiem bankowym.

Uwaga: wystawianie faktur sprzedażowych w module "Faktury" nie zużywa kredytów. Więc jeżeli klient będzie miał uprawnienia do wstawianie faktur, będzie mógł wystawiać miesięcznie nieograniczoną ilość faktur w pakiecie Ekspert, nie będzie to się wiązało z dodatkowym kosztem dla biura.

Funkcjonalności pakietu Ekspert dla biur:

Pakiet Ekspert zawiera wszystkie funkcje dostępne w pakiecie Specjalista, a także dodatkowe, zaawansowane możliwości:

Ogólne funkcje (dodatkowe dla pakietu Ekspert):

Rozbudowane obiegi akceptacji dokumentów: Instrukcja konfiguracji obiegu dokumentów
Zaawansowane uprawnienia dla użytkowników: Obieg dokumentów - najważniejsze informacje
Użytkownicy obiegowi: Zasady liczenia użytkowników obiegowych w pakiecie Ekspert (pakiet dla biur)

Szczegółowe funkcjonalności i moduły w pakiecie Ekspert dla biur:

Faktury Sprzedaży:
- Wystawianie faktur dla klientów biura (VAT, zaliczek, korekt, proform, walutowe)
- Kontrola płatności faktur
- Automatyczne łączenie faktur z transakcjami bankowymi
- Szybkie e-płatności za faktury wystawione w SaldeoSMART
- Faktoring
- Generowanie JPK_FA
- Kategoryzacja faktur (enova356, Optima, Insert)
- Eksport zadekretowanych faktur do programu księgowego
KSeF dla Faktur Sprzedaży:
- Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF - BEZPŁATNIE
- Numer KSeF dla faktur i status wysyłki
Automatyzacja Rozliczeń:
- Automatyczna integracja z bankiem i wyświetlanie stanu kont - 10 kredytów/mies.
- Automatyczne pobieranie transakcji z rachunku bankowego - 1 kredyt = 3 pobrane transakcje
- Automatyczne rozrachunki na podstawie pobranych transakcji z banku lub wyciągu bankowego
- Automatyczne wymiarowanie transakcji
Rozliczenia Księgowe:
- Przesyłanie rozliczeń księgowych do klienta i historia rozliczeń miesięcznych
- Kontrola płatności podatków i ZUS oraz przypomnienie o płatnościach
- Podstawowe analizatory księgowego (ZUS DRA, KEDU, JPK)
Faktury Zakupu:
- Elektroniczne dostarczanie faktur zakupu przez biuro i klienta
- Załączniki do faktur
- Kategoryzacja i wymiarowanie faktur zakupu przez Biuro
- Opis, kategoryzacja i wymiarowanie faktur zakupu przez Klienta
- Automatyczne łączenie faktur z transakcjami bankowymi
- Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur
- Automaty księgujące pozycje towarowe
- Generowanie elektronicznych przelewów walutowych i w PLN
- Podgląd faktury w programie księgowym
- Kontrola rozliczeń z kontrahentami
KSeF dla Faktur Zakupu:
- Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF
- Akceptacja faktur z KSeF przez klienta (mini obieg)
- Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur z KSeF
Raporty:
- Raporty analityczne, raporty po wymiarach
- Raporty po indywidualnych wymiarach
- Raport rozrachunków z kontrahentami
- Raporty zakupu u kontrahenta
- Raporty zakupu według kategorii
Budżetowanie:
- Planowanie i kontrola kosztów
Rozliczanie zaliczek:
- dodawanie zaliczek i wydatków własnych przez pracowników
- akceptacja zaliczek i wydatków przez uprawnionych przełożonych dodatkowo
- generowanie rozliczeń dla pracownika
OCR:
- OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych)
- OCR wyciągów bankowych - 1 kredyt = 3 pobrane transakcje
SMARTduet:
- Możliwość samodzielnego zakupu przez klienta biura kredytów w systemie SaldeoSMART
Archiwum firmowe:
- Archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką
- Archiwum faktur zakupu z zaawansowaną wyszukiwarką
- Dodawanie dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma
E-obieg dokumentów:
- Podstawowe obiegi dla dokumentów (Faktura, Umowa, Pismo)
- Zaawansowane obiegi dla dokumentów (Faktura, Umowa, Pismo)
Kasa:
- Wystawianie dokumentów KP, KW
- Generowanie raportów kasowych
Kadry:
- Lista pracowników firmy
- Przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umowy)
- Teczki pracownicze
Zarządzanie Zadaniami:
- Tworzenie własnych zadań dla pracowników biura
- Łączenie zadań z dokumentami
- Tworzenie zadań cyklicznych
- Historia zmian na zadaniach
- Przypomnienie o terminach zadań
Komunikacja:
- Powiadomienia - komunikaty do Klientów
- Kanał komunikacji z Klientami (wysyłanie pytań, zadań)
Zarządzanie:
- Raport czasu pracy
Integracja z programem księgowym:
- Logowanie z programem księgowym
- SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
- SaldeoAGENT (do pracy terminalowej)
- API
Aplikacja mobilna:
- Aplikacja mobilna dla pracowników biura i klientów
Ustawienia:
- Interfejs w innych językach (angielski, niemiecki, ukraiński)
- Podstawowe uprawnienia dla użytkowników
- Zaawansowane uprawnienia dla użytkowników
Dostęp dla Klienta:
- Bezpieczny dostęp dla klienta w dowolnym miejscu i czasie
- Wysyłka e-mail z załącznikiem do klienta (automatycznie wysyłany załącznik z rozliczeniem)
- Użytkownik obiegowy
SMART Wiedza:
- Bezpłatne szkolenia i webinaria
- Bezpłatna infolinia i Centrum Pomocy

Okres przechowywania dokumentów dla pakietu Ekspert jest bezterminowy, przez cały okres trwania umowy.