Pakiet Ekspert dla biur rachunkowych – Centrum pomocy SaldeoSMART

Pakiet Ekspert dla biur - opis:

Pakiet Ekspert to najbardziej kompleksowe rozwiązanie dla biur rachunkowych, obejmujące wszystkie funkcjonalności pakietu Specjalista, a także dodatkowe, zaawansowane narzędzia do zarządzania i automatyzacji. Ceny podane w niniejszym cenniku są cenami netto, do których należy doliczyć stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena za pierwszą aktywację i przedłużenie aktywacji jest taka sama i jest wskazana w cenniku.

Cena pakietu bazowego Ekspert dla biur:

W ramach pakietu Ekspert dla biur rachunkowych dostępne są dwa warianty:

pakiet dla małego biura oraz pakiet standardowy. Wybór pakietu wpływa bezpośrednio na cenę oraz na dostępny limit klientów (firm), które można utworzyć w systemie Saldeo w ramach abonamentu.

W pakiecie dla małego biura podstawowy bazowy limit wynosi 10 klientów. Oznacza to, że w ramach abonamentu użytkownik może utworzyć i obsługiwać do 10 firm w cenie abonamentu. Każdy dodatkowy klient to koszt 6 zł netto miesięcznie.

Dla małego biura (do 10 klientów) pakiet bazowy 500 kredytów:
739 zł netto miesięcznie, w cenie obsługa 10 klientów. Każdy dodatkowy klient to koszt 6 zł netto miesięcznie.

W pakiecie standardowym podstawowy limit wynosi 100 klientów, co pozwala na obsługę znacznie większej liczby firm w ramach bazowego abonamentu. Każdy dodatkowy klient to koszt 5 zł netto miesięcznie.

Dla standardowego biura (do 100 klientów) pakiet bazowy 500 kredytów:
959 zł netto miesięcznie, w cenie obsługa 100 klientów. Każdy dodatkowy klient to koszt 5 zł netto miesięcznie.

Koszt dodatkowego użytkownika obiegowego w pakiecie Ekspert dla biur:

W cenie pakietu Ekspert dla biur (niezależnie od wariantu małe biuro/standardowe) mamy 10 użytkowników obiegowych. Koszt dodatkowego użytkownika obiegowego wynosi 16 zł/ miesiąc
Powiązany artykuł: Zasady liczenia użytkowników obiegowych w pakiecie Ekspert (pakiet dla biur)

Kalkulator w systemie pozwala na dynamiczne wyliczenie kosztów po przekroczeniu progów klientów – cena rośnie proporcjonalnie wraz z dodawaniem kolejnych klientów

Kalkulator ceny: https://www.saldeosmart.pl/cennik/biuro

Kwota za kredyty i wpływ ilości kredytów na miesięczny koszt pakietu Ekspert dla biur:

W pakiecie Ekspert biura domyślnie zawarte jest 500 kredytów miesięcznie.

Możliwość wyboru wyższego limitu kredytów, co podnosi miesięczny koszt pakietu:

1000 kredytów: 929 zł netto (małe biuro), 1 149 zł netto (standardowe biuro)
2000 kredytów: 1 299 zł netto (małe biuro), 1 519 zł netto (standardowe biuro)
3000 kredytów: 1 639 zł netto (małe biuro), 1 859 zł netto (standardowe biuro)
4000 kredytów: 1 969 zł netto (małe biuro), 2 189 zł netto (standardowe biuro)
5000 kredytów: 2 269 zł netto (małe biuro), 2 489 zł netto (standardowe biuro)
Powyżej 5000 kredytów: cena ustalana indywidualnie.
Dodatkowe kredyty poza pakietem: 0,45 zł netto za każdy.

Kredyty wykorzystuje się do: OCR faktur, pobierania transakcji z banku, odczytu transakcji z wyciągu PDF (OCR), automatycznego połączenia z rachunkiem bankowym.

Cena w zależności od wielkości biura (Ekspert dla biur):

Cena pakietu uzależniona jest od wielkości biura. Dla małego biura pakiet obejmujący 500 kredytów kosztuje 739 zł netto i zawiera obsługę do 10 klientów w cenie. Każdy dodatkowy klient wiąże się z kosztem 6 zł netto, natomiast koszt dodatkowego kredytu wynosi 0,45 zł netto.

W przypadku standardowego biura cena za 500 kredytów to 959 zł netto. W ramach pakietu uwzględniono obsługę do 100 klientów, a koszt każdego dodatkowego klienta wynosi 5 zł netto. Podobnie jak w przypadku małego biura, koszt dodatkowego kredytu to 0,45 zł netto.

Wielkość biura	Cena za 500 kredytów	Liczba klientów w cenie	Koszt dodatkowego klienta	Koszt dodatkowego kredytu
Małe biuro	739 zł netto	10	6 zł netto	0,45 zł netto
Standardowe biuro	959 zł netto	100	5 zł netto	0,45 zł netto

Istnieje również możliwość zwiększenia limitu kredytów – wybór wyższego pakietu powoduje odpowiednie zwiększenie miesięcznego kosztu zgodnie z przedstawionym cennikiem.

Funkcjonalności pakietu Ekspert dla biur:

Pakiet Ekspert zawiera wszystkie funkcje dostępne w pakiecie Specjalista, a także dodatkowe, zaawansowane możliwości:

Ogólne funkcje (dodatkowe dla pakietu Ekspert):

Rozbudowane obiegi akceptacji dokumentów: Instrukcja konfiguracji obiegu dokumentów
Zaawansowane uprawnienia dla użytkowników: Obieg dokumentów - najważniejsze informacje
Użytkownicy obiegowi: Zasady liczenia użytkowników obiegowych w pakiecie Ekspert (pakiet dla biur)

Szczegółowe funkcjonalności i moduły w pakiecie Ekspert dla biur:

Faktury Sprzedaży:
- Wystawianie faktur dla klientów biura (VAT, zaliczek, korekt, proform, walutowe)
- Kontrola płatności faktur
- Automatyczne łączenie faktur z transakcjami bankowymi
- Szybkie e-płatności za faktury wystawione w SaldeoSMART
- Faktoring
- Generowanie JPK_FA
- Kategoryzacja faktur (enova356, Optima, Insert)
- Eksport zadekretowanych faktur do programu księgowego
KSeF dla Faktur Sprzedaży:
- Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF - BEZPŁATNIE
- Numer KSeF dla faktur i status wysyłki
Automatyzacja Rozliczeń:
- Automatyczna integracja z bankiem i wyświetlanie stanu kont - 10 kredytów/mies.
- Automatyczne pobieranie transakcji z rachunku bankowego - 1 kredyt = 3 pobrane transakcje
- Automatyczne rozrachunki na podstawie pobranych transakcji z banku lub wyciągu bankowego
- Automatyczne wymiarowanie transakcji
Rozliczenia Księgowe:
- Przesyłanie rozliczeń księgowych do klienta i historia rozliczeń miesięcznych
- Kontrola płatności podatków i ZUS oraz przypomnienie o płatnościach
- Podstawowe analizatory księgowego (ZUS DRA, KEDU, JPK)
Faktury Zakupu:
- Elektroniczne dostarczanie faktur zakupu przez biuro i klienta
- Załączniki do faktur
- Kategoryzacja i wymiarowanie faktur zakupu przez Biuro
- Opis, kategoryzacja i wymiarowanie faktur zakupu przez Klienta
- Automatyczne łączenie faktur z transakcjami bankowymi
- Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur
- Automaty księgujące pozycje towarowe
- Generowanie elektronicznych przelewów walutowych i w PLN
- Podgląd faktury w programie księgowym
- Kontrola rozliczeń z kontrahentami
KSeF dla Faktur Zakupu:
- Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF
- Akceptacja faktur z KSeF przez klienta (mini obieg)
- Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur z KSeF
Raporty:
- Raporty analityczne, raporty po wymiarach
- Raporty po indywidualnych wymiarach
- Raport rozrachunków z kontrahentami
- Raporty zakupu u kontrahenta
- Raporty zakupu według kategorii
Budżetowanie:
- Planowanie i kontrola kosztów
Rozliczanie zaliczek:
- dodawanie zaliczek i wydatków własnych przez pracowników
- akceptacja zaliczek i wydatków przez uprawnionych przełożonych dodatkowo
- generowanie rozliczeń dla pracownika
OCR:
- OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych)
- OCR wyciągów bankowych - 1 kredyt = 3 pobrane transakcje
SMARTduet:
- Możliwość samodzielnego zakupu przez klienta biura kredytów w systemie SaldeoSMART
Archiwum firmowe:
- Archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką
- Archiwum faktur zakupu z zaawansowaną wyszukiwarką
- Dodawanie dokumentów typu: Umowa, Pismo, Proforma
E-obieg dokumentów:
- Podstawowe obiegi dla dokumentów (Faktura, Umowa, Pismo)
- Zaawansowane obiegi dla dokumentów (Faktura, Umowa, Pismo)
Kasa:
- Wystawianie dokumentów KP, KW
- Generowanie raportów kasowych
Kadry:
- Lista pracowników firmy
- Przypomnienia o terminach ważności (badań, szkoleń, umowy)
- Teczki pracownicze
Zarządzanie Zadaniami:
- Tworzenie własnych zadań dla pracowników biura
- Łączenie zadań z dokumentami
- Tworzenie zadań cyklicznych
- Historia zmian na zadaniach
- Przypomnienie o terminach zadań
Komunikacja:
- Powiadomienia - komunikaty do Klientów
- Kanał komunikacji z Klientami (wysyłanie pytań, zadań)
Zarządzanie:
- Raport czasu pracy
Integracja z programem księgowym:
- Logowanie z programem księgowym
- SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
- SaldeoAGENT (do pracy terminalowej)
- API
Aplikacja mobilna:
- Aplikacja mobilna dla pracowników biura i klientów
Ustawienia:
- Interfejs w innych językach (angielski, niemiecki, ukraiński)
- Podstawowe uprawnienia dla użytkowników
- Zaawansowane uprawnienia dla użytkowników
Dostęp dla Klienta:
- Bezpieczny dostęp dla klienta w dowolnym miejscu i czasie
- Wysyłka e-mail z załącznikiem do klienta (automatycznie wysyłany załącznik z rozliczeniem)
- Użytkownik obiegowy
SMART Wiedza:
- Bezpłatne szkolenia i webinaria
- Bezpłatna infolinia i Centrum Pomocy

Okres przechowywania dokumentów dla pakietu Ekspert jest bezterminowy, przez cały okres trwania umowy.