Jak przygotować klienta biura na KSeF wykorzystując SMARTduet

Krajowy System e-Faktur wprowadza obowiązkowe zmiany w sposobie wystawiania i odbierania faktur. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania procesów fakturowania do nowych wymogów prawnych. SMARTduet, funkcjonalność systemu SaldeoSMART, oferuje kompleksowe rozwiązanie wspierające ten proces.

Wyzwania związane z KSeF dla biur rachunkowych

Wdrożenie KSeF stawia przed biurami rachunkowymi szereg istotnych wyzwań:

• Konieczność przetwarzania zwiększonej liczby dokumentów elektronicznych
• Potrzeba wsparcia klientów w przejściu na nowy system
• Ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu i weryfikacji e-faktur
• Dodatkowe obciążenie pracą związane z obsługą KSeF
• Presja na dostosowanie procesów do nowych wymogów prawnych

Czym jest SMARTduet i jak wspiera obsługę KSeF

SMARTduet to funkcjonalność w ramach systemu SaldeoSMART, która:

• Umożliwia klientom samodzielne zarządzanie kredytami
• Pozwala na automatyczne wysyłanie faktur do KSeF (bez zużycia kredytów)
• Umożliwia pobieranie faktur z KSeF 
• Oferuje narzędzia do weryfikacji i akceptacji faktur z KSeF (miniobieg)
• Działa w elastycznym modelu kredytowym - płacisz tylko za faktycznie wykorzystane funkcje

Korzyści z wdrożenia SMARTduet

Korzyści dla biur rachunkowych

SMARTduet przynosi biurom rachunkowym wymierne korzyści:

• Znaczące obniżenie kosztów obsługi klientów w kontekście KSeF poprzez automatyzację procesów
• Przeniesienie części odpowiedzialności za zarządzanie dokumentami na klientów, przy jednoczesnym zapewnieniu im odpowiednich narzędzi
• Zwiększenie konkurencyjności biura dzięki oferowaniu nowoczesnych rozwiązań technologicznych
• Dodatkowe źródło dochodu - prowizja od pakietu kredytów zakupionego przez klientów
• Wzmocnienie relacji z klientami i budowanie wizerunku nowoczesnego doradcy 
• Lepsza organizacja pracy i efektywniejsze planowanie zasobów
• Możliwość płynnego przejścia do roli doradcy biznesowego poprzez przeniesienie części obowiązków na klienta

Korzyści dla klientów biur rachunkowych

Wdrożenie SMARTduet przynosi szereg wymiernych korzyści:

• Automatyzacja procesów związanych z KSeF
• Znacząca oszczędność czasu
• Redukcja błędów w fakturowaniu
• Łatwe wdrożenie KSeF bez konieczności poznawania skomplikowanego systemu państwowego
• Większa kontrola nad fakturami elektronicznymi
• Elastyczność i dostosowanie kosztów do rzeczywistych potrzeb

Jak Twój klient może zacząć korzystać ze SMARTduet

1. Aktywuj SMARTduet na koncie biura (dołącz do programu) dzięki czemu Twoi klienci będą mogli korzystać z funkcjonalności SMARTduet
2. Poinformuj klientów o podstawowych funkcjach
3. Poproś klientów o konfigurację integracji z KSeF
4. Sprawdźcie wysyłkę i odbiór faktur z KSeF (nie oznacza to, że każda kolejna faktura musi być wysyłana do KSeF)
5. Korzystajcie ze wsparcia i edukacji, którą zapewnimy poprzez szkolenia, webinary, materiały edukacyjne

SMARTduet oferuje również 10-dniowy bezpłatny okres próbny, podczas którego można przetestować wszystkie funkcje systemu bez zobowiązań.

Podsumowanie

SMARTduet to nie tylko dostosowanie się do wymogów KSeF, ale kompleksowa usprawnienia procesów związanych z fakturowaniem. System oferuje intuicyjne rozwiązania dla klientów biur, którzy nie muszą posiadać specjalistycznej wiedzy technicznej, by sprawnie funkcjonować w rzeczywistości obowiązkowego e-fakturowania.