Czym jest SMARTduet? 

Współpraca z biurem rachunkowym może być bardziej efektywna i intuicyjna dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym. SMARTduet to funkcjonalność SaldeoSMART, która wprowadza automatyzację i zaawansowane funkcje do codziennej obsługi finansów firmy.

W tym artykule dowiesz się, jak działa SMARTduet, jakie korzyści oferuje oraz jak z niego korzystać.

SMARTduet to funkcjonalność, która umożliwia samodzielne zarządzanie funkcjami poprzez wewnętrzną jednostkę rozliczeniową – kredyty. Dzięki niemu możesz korzystać z zaawansowanych narzędzi, takich jak automatyczne odczytywanie faktur, integracja z bankiem czy wysyłka faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Dodatkowo, automatycznie otrzymujesz możliwość bezpłatnego wystawiania faktur sprzedaży,
jeśli Twoje biuro rachunkowe wcześniej nie udostępniło Ci tej opcji oraz jeżeli pakiet z którego korzysta biuro posiada dostęp do modułu faktur. 

Jak działa system kredytów?

Kredyty to wewnętrzna jednostka rozliczeniowa w SaldeoSMART, która pozwala na korzystanie z dodatkowych funkcji. Każda operacja, np. odczyt faktury czy pobranie transakcji, zużywa określoną liczbę kredytów. Oto przykłady:

• 1 kredyt = 1 strona faktury (automatyczny odczyt faktur)

• 10 kredytów/miesiąc = 1 rachunek bankowy (integracja z bankiem)

• 1 kredyt = 3 pobrane transakcje (automatyczne pobieranie transakcji)

Kredyty można nabywać samodzielnie, co daje większą elastyczność w korzystaniu z systemu.

Funkcje dostępne w SMARTduet

1. Automatyczny odczyt faktur (OCR)

Pozwala na automatyczne odczytywanie danych z faktur. Wystarczy dodać skan faktury lub zdjęcie z telefonu, a system samodzielnie przetworzy informacje, takie jak numer faktury, kwota czy data.

• 1 kredyt = 1 strona faktury

2. Automatyczne połączenie z bankiem

SaldeoSMART integruje się z Twoimi kontami bankowymi, co umożliwia bieżący podgląd transakcji i stanów kont.

• 10 kredytów/miesiąc = 1 rachunek bankowy

3. Automatyczne pobieranie transakcji

System codziennie pobiera informacje o płatnościach, eliminując konieczność ręcznego logowania się do banku.

• 1 kredyt = 3 pobrane transakcje

4. Automatyczny odczyt wyciągów (OCR)

Jeśli korzystasz z tradycyjnych wyciągów bankowych w formie plików PDF, system może automatycznie odczytać transakcje.

• 1 kredyt = 3 odczytane transakcje

5. Automatyczna weryfikacja płatności

Sztuczna inteligencja (AI) rozlicza transakcje bankowe z dokumentami, co ułatwia kontrolę nad płatnościami.

• 0 kredytów = korzystaj bez ograniczeń!

6. Automatyzacja KSeF

System wysyła i pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

• 1 kredyt = 1 pobrana faktura

• 0 kredytów = wysyłka faktur

Jak zacząć korzystać z SMARTduet?

1. Zaloguj się do SaldeoSMART
   Jeśli Twoje biuro rachunkowe korzysta z SaldeoSMART, poproś o dostęp do funkcji SMARTduet.

2. Kup kredyty
   Kredyty można nabywać bezpośrednio w systemie. Określ, ile kredytów potrzebujesz w danym miesiącu.

3. Korzystaj z dodatkowych funkcji
   Wykorzystaj kredyty na automatyzację faktur, integrację z bankiem czy wysyłkę faktur przez KSeF.

4. Monitoruj zużycie kredytów
   System na bieżąco informuje o zużyciu kredytów, co pozwala na kontrolowanie kosztów.

Ze SMARTduet korzystasz bez żadnych zobowiązań. Jeśli w danym miesiącu nie będziesz potrzebował dodatkowych funkcji, po prostu nie dokonujesz zakupu kredytów. 

Podsumowanie

SMARTduet  wprowadza automatyzację i nowoczesne technologie do współpracy z biurem rachunkowym. Dzięki niemu zyskujesz większą kontrolę nad finansami firmy, oszczędzasz czas i zwiększasz efektywność procesów księgowych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub zacząć korzystać z SMARTduet, skontaktuj się ze swoim biurem rachunkowym lub zaloguj się do systemu SaldeoSMART i sprawdź czy masz dostępną ikonę SMARTduet w górnym pasku: